Slips sa accounting. Kailangan ko bang mag-imbak ng mga Z-ulat ng online na pag-checkout. Paano mag-imbak ng mga dokumento sa electronic form

Evgeny Malyar

bsadsensedynamick

# bokabularyo ng negosyo

Lahat tungkol sa pagkuha ng + rating ng pinakamahusay na pagkuha ng mga bangko

Ang pagkuha sa modernong negosyo ay hindi lamang isang naka-istilong serbisyo. Ang pagpapakilala ng teknolohiyang ito ay idinidikta ng mga kinakailangan ng panahon. Matagal nang gumagamit ng mga terminal ng POS ang malalayong pananaw.

Pag-navigate sa artikulo

Ang paglitaw ng pagkuha
Pagkuha ng klasipikasyon
Pagkuha ng merchant
Paano gumagana ang mga transaksyon sa mga payment card?
Organisasyon ng pagkuha
Paano kumonekta sa pagkuha
Paano pumili ng isang acquiring bank
Ang pinakasikat na mga bangko para sa pagkuha sa Russia
Pagkuha ng kasunduan
Mga entry sa accounting na tiyak sa pagkuha
Kailangan ko bang panatilihin ang mga resibo para sa pagkuha

Maraming mga tao ang hindi kahit na pinaghihinalaan na kapag bumibili ng mga kalakal sa isang supermarket, sila ay nakikilahok sa isang kumplikadong proseso na tinatawag ng banyagang salitang ito. Ano ang pagkuha? Sa simpleng salita Ito ay isang serbisyo sa bangko na nagbibigay-daan sa iyong gumamit ng pagbabayad o mga credit plastic card sa isang punto ng pagbebenta. Para sa modernong tao ang gayong posibilidad ay tila natural, ngunit ito ay lumitaw kamakailan lamang, hindi bababa sa makasaysayang aspeto. Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa kung paano gumagana ang system, pati na rin ang ilang mga teknikal na detalye ng pagkonekta dito.

Ang paglitaw ng pagkuha

Tulad ng alam mo, ang anumang pagbabago ay una na napagtanto ng lipunan na may maingat na pesimismo. Sa mga bansa sa Kanluran, ang cashless system ay tradisyonal na umunlad nang mas mabilis. Ang mga mamamayan ng USSR sa mga malayong taon na iyon ay nagulat nang makita kung paano sumulat ang mga karakter ng mga dayuhang pelikula ng ilang mga tseke, sumulat ng isang bagay sa mga ito na may dalawa o tatlong stroke, at iyon lang - isang kuwintas na brilyante o isang kotse ay maaaring makuha.

Sa loob ng mahabang panahon sa puwang ng post-Soviet, ang lahat ay binili para sa cash, at kapag lumitaw ang mga card ng pagbabayad, kadalasang ginagamit lamang ito upang makakuha ng "tunay" na papel na pera mula sa isang ATM. Sa paglipas ng panahon, ang saloobin sa "mga transaksyong walang cash sa bahay" ay nagbago, bagaman hindi kaagad. Ang mga unang karanasan sa pagkuha ay puno ng mga teknikal na problema: ang kagamitan ay basura, nabigo ang koneksyon, bumulong ang pila, at kadalasan ay mas madaling magbayad ng cash. Gayunpaman, ang pagbabago ay matigas ang ulo na gumawa ng paraan, at ang mga pakinabang nito ay kitang-kita.

Pagkuha ng klasipikasyon

Ang ganitong kagiliw-giliw na tool bilang isang bank card ay orihinal na nakalaan para sa isang mas malawak na paggamit kaysa sa pag-withdraw lamang ng cash, bagama't kinakailangan ang mga ito para sa lahat. Mayroong mga sumusunod na uri ng pagkuha:

Trade. Alam ng bawat customer na nagbabayad sa isang tindahan gamit ang isang card (madalas sa pamamagitan ng pag-dial ng PIN sa isang cash register) kung ano ito. Kahit na ang karagdagang paliwanag ay hindi kinakailangan.
Palitan. Dito, masyadong, ang lahat ay simple at pamilyar. Kung kailangan ng cash, pupunta ang cardholder sa pinakamalapit na ATM at i-withdraw ang mga ito mula sa kanyang account. Ang ilang mga nag-isyu na bangko ay nagbibigay ng serbisyong ito nang libre, habang ang iba ay naniningil ng maliit na porsyento. Kung ang ATM ay pagmamay-ari ng ibang institusyong pinansyal, kadalasang mas mataas ang bawas.
Pagbabayad sa pamamagitan ng card sa Internet. Ang mga pakikipag-ayos sa mga elektronikong tindahan ay isinasagawa sa halos parehong paraan tulad ng sa regular na kalakalan, gayunpaman, ang mga karagdagang hakbang sa seguridad ay kinakailangan. Ang pagsuri sa card sa mga kondisyon ng pisikal na kawalan nito ay isinasagawa sa pamamagitan ng ilang mga channel. Ang pinakamahalagang tool ay ang CVV code.
Paggamit ng mga mobile device. Ang mobile terminal ay konektado sa system, na nagpapadali sa pagbebenta at nagpapalawak ng hanay ng mga application. Ang mga pagkalkula ay maaaring gawin halos kahit saan, kahit na sa bahay ng customer, sa isang taxi o sa mismong kalye.

Pagkuha ng merchant

Ang kahulugan ng termino ay pinaka pare-pareho sa paggamit ng mga card sa pagbabayad sa kalakalan. Nagmula ito sa salitang Ingles na acquiring, na ang ibig sabihin ay "acquisition". Sa modernong konteksto, ito ay tumutukoy sa isang elektronikong paraan ng pagbabayad, kung saan ang tatlong partido ay nakikibahagi: ang bumibili, ang nagbebenta at ang kumukuha ng bangko. Ang bawat isa sa kanila ay interesado sa mga benepisyong ibinibigay ng system.

Binabawasan ng mamimili ang mga panganib na nauugnay sa pagdadala ng pera (posibleng pagkawala, pagnanakaw, pagnanakaw) at nakakatipid ng oras na ginugol sa pagtanggap ng sukli. Ang pagkakataon ng pagbibilang ay nabawasan.
Ang nagbebenta ay nagtitipid sa koleksyon, binabawasan ang mga panganib na nauugnay sa akumulasyon ng malalaking halaga sa cash desk at ang aktibidad ng mga peke. Pinapataas ang bilis ng serbisyo sa customer sa mga retail outlet. Bilang karagdagan, sa mga nakaraang taon ay naging malinaw na ang karaniwang nagbabayad ay mas mapagparaya sa paggastos ng pera na na-debit mula sa account kaysa sa mga kaso kung saan kailangan niyang kumuha ng malulutong na banknotes mula sa kanyang bulsa o pitaka. Ang sandali ay sikolohikal, ngunit lubhang kapaki-pakinabang para sa pangangalakal.
Ang bangko ay kumikita ng komisyon sa bawat transaksyon, na siyang kita nito.

Ang pagkuha ay mayroon ding mga disadvantages. Dapat itong agad na sabihin na mayroong mas kaunti sa kanila kaysa sa mga merito.

Ang posibilidad ng pagnanakaw ay nabawasan, ngunit hindi pa rin ito zero. Kaya lang, ang mga manloloko ay nangangailangan ng karagdagang kaalaman, kasanayan at teknikal na kagamitan upang maisakatuparan ang kanilang mga planong kriminal;
Ang anumang pamamaraan ay nabigo sa pana-panahon;
Kinakailangan ang karagdagang pagsasanay sa kawani;
Ang interes ng bangko ay agad na ibinabawas mula sa halaga ng pagbili, na hindi nagbibigay ng pagkakataon sa nagbebenta na "mag-scroll" sa mga pondong ito nang ilang panahon.

Ang mismong katotohanan ng napakabilis na pagkalat ng serbisyo ay nagpapatunay sa pamamayani ng mga pakinabang nito para sa kalakalan.

Paano gumagana ang mga transaksyon sa mga payment card?

Ngayon sandali tungkol sa kung ano ang pagkuha ng mga bank card. Sa simpleng mga termino, ang proseso ng pagbebenta ay inilalarawan ng sumusunod na pagtuturo, na nagpapakita kung paano gamitin ang pagkuha:

ang card ng pagbabayad ay isinaaktibo sa POS-terminal sa pamamagitan ng pagbabasa ng impormasyong naitala sa magnetic strip o chip (depende sa uri nito);
ang data ng cardholder ay nasuri, ang PIN ay ipinasok;
ang halaga ng pagbili ay na-debit mula sa bank account ng cardholder;
ang isang tseke ay naka-print sa tatlong kopya (sa bumibili, sa bangko at sa nagbebenta).

Tulad ng malinaw mula sa algorithm na ito, ang isang permanenteng koneksyon sa bangko ay kinakailangan para sa matagumpay na pagkumpleto ng transaksyon.

Organisasyon ng pagkuha

Ang tanong ay lumitaw kung paano ang may-ari ng isang retail outlet (pisikal o virtual) ay maaaring magpatupad ng isang kapaki-pakinabang, maginhawa at kumikitang instrumento sa pagbabayad. Posible bang magbigay ng mga serbisyo sa pagkuha nang walang cash register? Kailangan ba ng mga online na tindahan ng online na pag-checkout?

Ang gawaing ito ay pinasimple dahil sa magkaparehong interes ng bangko na nagbibigay ng pagkakataong matanggap ang serbisyo, at ang organisasyong pangkalakal na gustong ipatupad ito.

Bilang karagdagan, ang Federal Law 54-FZ ay nagtatatag na ang pagkuha mula Hulyo 1, 2017 ay sapilitan para sa karamihan ng mga merchant na tumatanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal. Kaya, ang pagpapakilala ng mga pagbabayad ng plastic card ay nakasalalay hindi lamang sa pagnanais ng may-ari ng tindahan. Ang parehong naaangkop sa mga online na cash register na may mga fiscal drive.

Mula sa pananaw ng estado, ang pagkuha ay nagsisilbing isang epektibong tool para sa pagkontrol sa matapat na pagbabayad ng mga buwis.

Posible bang makakuha ng walang cash register? Upang harapin ang isyung ito, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na legal na punto:

Ang mga online na cash desk ay dapat gamitin kahit na ipinatupad ang pagkuha.
Ang CCP (cash register equipment) ay dapat i-install bago ang Hulyo 1, 2017. Ang exception ay ang mga nagbabayad ng single tax on imputed income (UTII), kung saan mayroong deferral para sa isang taon (hanggang Hulyo 1, 2018).
Noong Oktubre 2017, ang panuntunan ng ipinag-uutos na pagpapakilala ng pagkuha para sa lahat ng mga entidad ng negosyo na may taunang turnover na higit sa 40 milyong rubles ay nagsimula.

Kaya, pagsapit ng Hulyo 1, 2018, halos lahat ng negosyo sa Russia ay kinakailangang gumamit ng mga cash register. Hanggang sa petsang ito, ang mga indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa UTII na may turnover na hanggang 40 milyong rubles. bawat taon, may karapatan silang mag-isyu, sa kahilingan ng mamimili, hindi isang tseke ng cash register, ngunit isang resibo o iba pang dokumento sa anyo ng isang mahigpit na form sa pag-uulat, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa operasyon na isinagawa at ang data ng nagbabayad.

Paano kumonekta sa pagkuha

Ang pagkuha ng merchant bilang isang negosyo ay batay sa kapwa interes ng taong nagbibigay ng serbisyo (bangko o kumpanya sa pagpoproseso) at ng tindahan. Ang koneksyon sa system ay ginagawa sa pamamagitan ng pagsasagawa ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

Pinili ng artista. Ang mga pamantayan ay mga presyo at mga tuntunin ng pakikipagtulungan.
Nagpapadala ng aplikasyon. Ang hinaharap na gumagamit ng serbisyo ay nakikipag-ugnay sa kontratista at pinunan ang form na inaalok sa kanya (madalas na online).
Pagsusumite ng mga dokumento. Ang nilalaman ng pakete ay nakasalalay sa mga kinakailangan ng kontratista at ang anyo ng pagmamay-ari ng gumagamit (LLC, indibidwal na negosyante, iba pa).
Ang pagtatapos ng kontrata. Sa kaibuturan nito, ang dokumentong ito ay isang ordinaryong kasunduan sa mutual cooperation o ang pagkakaloob ng isang serbisyo, na nagpapahiwatig ng mga karapatan, obligasyon, paraan ng paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan, mga deadline, atbp.
Ang pagpili ng uri ng CCP, iyon ay, kagamitan (madalas na inuupahan, ngunit minsan binili). Sa bagay na ito, kapaki-pakinabang na makinig sa mga rekomendasyon ng isang supplier na interesadong makakuha ng regular na kita. Sa ilang mga kaso, posibleng kumonekta sa pagkuha sa pamamagitan ng EVOTOR (isang matalinong terminal na nagbibigay-daan sa lahat ng mga aksyon na maisagawa nang malayuan, na lalong mahalaga para sa SPD FL).
Pag-install ng kagamitan sa punto ng pagbebenta. Ang mga seryosong kumpanya sa pananalapi ay nangangalaga sa pag-install, pagkomisyon, pagpapanatili at pagkumpuni ng mga CCP. Binibigyan din nila ang gumagamit ng mga consumable.
Pagkuha ng simula. Ang sistema ay sinusubok at ang mga kawani ay sinasanay.

Pagkatapos ng hakbang na ito, maaari kang pumirma sa mga sertipiko ng pagtanggap at simulan ang operasyon.

Paano pumili ng isang acquiring bank

Sa labas, tila sapat na lamang na basahin ang mga kondisyon sa iba't ibang mga bangko at piliin mula sa kanila ang isa na may mas mababang gastos sa koneksyon. Ang ganitong pinasimple na diskarte ay nagbabanta sa mga kahihinatnan na ipinahayag ng kilalang kasabihan tungkol sa murang isda. Hindi, ito ay hindi lamang tungkol sa presyo, ngunit, tulad ng sa karamihan ng iba pang mga kaso, ang kalidad ng serbisyong ibinigay.

Hindi mo dapat bigyan ng malaking kahalagahan ang mga pamantayan tulad ng lokasyon ng bangko, ang pagkakaroon ng kasalukuyang account dito at ang pangkalahatang patakaran sa taripa ng institusyon. Ang mga sumusunod na kadahilanan ay higit na mahalaga:

Ang maximum na iba't ibang mga sistema ng pagbabayad na naserbisyuhan. Kung marami sa kanila, mas maliit ang posibilidad na hindi mababayaran ng mamimili ang ginawang pagbili.
Mga kondisyon para sa pagkakaloob ng kagamitan. Ang pinakamababang porsyento, at kahit na madalas na walang buwanang bayad, ay sinisingil ng mga bangko na may sariling processing center sa kanilang istraktura ng organisasyon. Kung ang isang institusyong pampinansyal ay maliit, ito ay napipilitang bumaling sa mga third-party na kontratista. Ang mga kontratista ay kumikita mula sa pag-install at pagpapanatili ng mga cash register, na nagpapataas sa halaga ng serbisyo. Mahalaga rin ang kalidad ng kagamitan mismo at ang pagiging tugma nito sa ibang mga system. Ang pagkakaroon ng mga serbisyo sa pagkuha ng Internet ay nagpapahintulot sa iyo na magbenta ng mga kalakal kahit na walang card sa pagbabayad - sapat na ang isang smartphone.
Pagtiyak ng maaasahang komunikasyon. Ito ay dahil sa mga pagkabigo sa komunikasyon kung kaya't nangyayari ang mga kapus-palad na pagkaantala, na nagdudulot ng kawalang-kasiyahan sa mga mamimili.
Mga karagdagang tampok. Ang advanced na pag-andar ng kagamitan ay umaakit sa mga customer. Kung ang outlet ay may sariling restaurant, ang opsyon na "tip" ay magiging kapaki-pakinabang. Binibigyang-daan ka ng function ng auto-verification na mabilis na ibuod ang mga resulta at binabawasan ang posibilidad ng malalaking error. May iba pang napaka-kailangan at maginhawang serbisyo.
Kalidad ng serbisyo. Ang ilang mga nakakakuhang bangko ay nagbibigay sa mga user ng isang personal na account na nagpapadali para sa mga customer na kontrolin ang kanilang mga pagbabayad. Posible rin na magsimula ng mga programa ng katapatan, makaipon ng mga bonus at diskwento. Ang mga ito at iba pang mga tampok ay nagpapataas ng dami ng mga benta. At, siyempre, ang pagpapanatili ng kagamitan (teknikal na suporta), ang napapanahon at mataas na kalidad na pag-aayos nito ay napakahalaga din para sa gumagamit.
Iba't ibang mga kondisyon sa pananalapi. Upang masuri ang kahalagahan ng item na ito, dapat mong maunawaan kung ano ang pagkuha sa isang bangko. Sa madaling salita, ang serbisyong ito ay itinalaga bilang isa sa mga pinagmumulan ng kita. Kung mababa ang turnover ng tindahan, isang porsyento lamang ng mga nalikom ang maaaring hindi masakop ang mga gastos sa pag-install at pagpapanatili ng CCP. Sa kasong ito, ang may-ari ng outlet ay maaaring mag-alok ng pag-arkila ng kagamitan o isang pagtaas ng komisyon, at kung ang mga kondisyon ay katanggap-tanggap, kung gayon posible ang kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon. Siyempre, imposible ang pagkuha ng bangko nang walang komisyon, ngunit ang porsyento ay maaaring talakayin sa bawat kaso.

Ang pinakasikat na mga bangko para sa pagkuha sa Russia

Sa anumang negosyo, may mga kumpanyang nakamit ang pinakamalaking tagumpay. Noong 2018, ang mga sumusunod na bangko ng Russia ay kumuha ng mga nangungunang posisyon sa larangan ng pagkuha:

Pangalan ng bangko	Porsyento ng komisyon, %	Presyo ng pagbili ng CCP, libong rubles	Mga Tampok at Benepisyo
VTB 24	1,6–3,5	5,0–41, 9	Ang turnover ay hindi mahalaga. Teknikal na suporta sa buong orasan.
VTB	1.8 at pataas	Walang upa	Ang isang nakapirming porsyento ng komisyon (hindi nakasalalay sa turnover).
Alfa Bank	2,5–2,75	8,1–8,7	Ang turnover ay hindi mahalaga. Ang pagbubukas ng account sa Alfa-Bank ay sapilitan.
Promsvyazbank	1,1–1,8	Walang upa	Ang porsyento ng komisyon ay nakasalalay sa profile ng kumpanya. Teknikal na suporta sa buong orasan. Mga pagbabayad sa loob ng isang araw ng negosyo.
Tinkoff	1,8–2,2	mula 18.5	Posibleng gumamit ng mga kondisyon ng pakete na may komisyon na nabawasan sa 1.59%.
Sberbank	1,5–4	Walang renta. Kapag bumibili ng CCP, isang installment plan ang ibinigay	Ang mga kondisyon ay indibidwal. Posible ang R / s sa ibang bangko.
Dot	2.3 o naayos na 975 rubles bawat buwan.	Mga indibidwal na kondisyon	Mga indibidwal na kumplikadong kasunduan sa pakete.
Taliba	1,7–2,4	Ang renta ay sinisingil para sa unang apat na taon (200 - 950 rubles / buwan), pagkatapos ay walang bayad	Kinakailangan ang isang checking account sa Vanguard. Pinapayagan na gamitin ang iyong sariling CCP. Libre ang pagsasanay sa staff.
ICD	1.6–1.95 o naayos na 2.5 libong rubles / buwan.	Walang renta.	Ang mga POS-terminal ay idinisenyo para sa lahat ng pangunahing internasyonal na sistema ng pagbabayad. Nagbibigay ng lahat ng mga consumable. Na may turnover na higit sa 300 libong rubles. libre ang pagsasanay.
MTS Bank	mula sa 1.69 porsiyento kasama ang 1.5 libong rubles. kada buwan Para sa serbisyo.	Walang renta.	Ang mga pangunahing sistema ng pagbabayad ay suportado, PayPass, PayWave. Mabilis na pag-install at pag-setup.
Raiffeisenbank	1,89–2,19	Buwanang bayad para sa bawat terminal 190–990 rubles/buwan. Para sa pagrehistro ng isang terminal mula 490 hanggang 29.9 libong rubles. isang beses.	Sariling pagpoproseso. Nag-uulat ng "bank-client". Serbisyo ng suporta sa buong orasan, nang walang bayad.
Uralsib	1.65–2.6, ngunit hindi bababa sa 2.6 libong rubles / buwan.	Walang renta.	Walang sinisingil na bayad para sa pagsasanay ng empleyado, pagpili at pag-install ng kagamitan.
pamantayang Ruso	1,8–2,2	15–22	Application para sa koneksyon online. Ang kontrata ay natapos sa kliyente. Pag-alis ng terminal - hanggang tatlong araw.
Modulbank	1,8	24.5–33A loan hanggang sa isang taon ay posible sa taunang rate na 29%.	Mabilis na paghahatid ng terminal (courier service). Pagpapaupa ng kagamitan. Pansamantalang pagpapalit ng CCP sa ilalim ng warranty.

Pagkuha ng kasunduan

Ngayon tungkol sa kung ano ito - isang kasunduan sa pagkuha ng merchant, at kung paano ito tapusin. Sa kaibuturan nito, ang dokumentong ito ay isang ordinaryong kasunduan sa pagbibigay ng isang serbisyo (sa kasong ito, suporta sa teknolohiya ng impormasyon para sa pagtanggap ng mga bank card) at kasama ang mga tradisyonal na sugnay tungkol sa pangkalahatang probisyon paksa, karapatan at obligasyon. Karaniwan, ang bangko ay:

pag-install ng kagamitan;
pagsasanay sa kawani: pangunahin, paulit-ulit at karagdagang, kung ang mga pagbabago ay ginawa sa pagkuha ng teknolohiya;
tinitiyak ang maayos na paggana ng mga terminal;
napapanahong paglipat ng mga nalikom sa settlement account ng customer;

Bilang resulta ng pagtatapos ng kasunduan sa pagkuha, natatanggap ng Bangko ang mga sumusunod na karapatan:

pagpigil sa napagkasunduang porsyento ng mga nalikom sa kanilang pabor;
pagwawasto ng mga maling paglilipat;
paggawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng pakikipagtulungan;
pagbabago sa mga taripa para sa pagkakaloob ng mga serbisyo alinsunod sa mga indibidwal na sugnay ng kontrata (halimbawa, mas mataas ang turnover, mas mababa ang porsyento);
pagwawakas ng kontrata sa kaganapan ng ilang mga pangyayari.

Ang teksto ay naglalaman din ng mga sugnay sa force majeure na mga pangyayari, pananagutan ng mga partido at iba pang tradisyonal na katangian ng naturang mga dokumento.

Gayunpaman, ang pinakamahalaga (at mahalagang) bahagi ng pagkuha ng kasunduan ay isang apendiks dito, na naglalarawan nang detalyado sa lahat ng teknikal na aspeto ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng bangko at ng kliyente. Siya ang dapat na basahin nang mabuti bago pumirma.

Ang mga residente ng Russian Federation (mga legal na entity) na nagbukas ng account sa isa sa mga bangko ng Russia at nakikibahagi sa mga aktibidad na pinahihintulutan ng batas ay may karapatang ikonekta ang serbisyo.

Tingnan ang sample na kontrata

Mga entry sa accounting na tiyak sa pagkuha

Sa normal na pagbebenta ng mga kalakal, ang mga entry sa accounting sa retail trade ay nagpapakita ng cash na pagbabayad sa cash desk (Dt50 - Kt90.1), VAT accrual (Dt90.3 - Kt68) at write-off ng prime cost (Dt90.2 - Kt41) , pagkatapos nito ay ibabalik ang markup (Dt90.2 - Kt42) bilang pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang ito. Sa ibaba ay pag-uusapan natin kung paano isagawa ang pagkuha ng mga operasyon, iyon ay, pagbabayad gamit ang isang plastic bank card.

Ang pagninilay sa accounting sa kasong ito ay dapat gawin tulad ng sumusunod:

Pagtanggap ng kita kapag nagbabayad sa pamamagitan ng card: Dt57 - Kt90.
Pagwawasto ng halaga ng mga kalakal na naibenta: Dt90 - Kt41.
Withholding commission para sa mga serbisyo ng bangko: Dt92 - Kt57.
Paglipat ng mga nalikom sa settlement account ng trading organization: Dt51 - Kt57.

Kapag nakakuha, ang mga transaksyon para sa pagbabalik ng pera sa mamimili sa accounting ay dapat na sinamahan ng paghahanda ng isang gawa sa anyo ng KM-3. Ang batayan para sa operasyon ay isang resibo sa pagbebenta, isang bank card at isang pasaporte ng mamimili. Dahil ang mga pagkilos na ito ay tumatagal ng medyo mahabang panahon, madalas na pinapayagan ka ng manager na bayaran ang halaga ng refund sa pamamagitan ng pag-post nito sa cash desk (sa pamamagitan ng isang tala ng gastos).

Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha at classical na kalakalan para sa cash at sa pamamagitan ng paglipat ay ang accounting sa accounting ay hindi nagbibigay ng pagkakapantay-pantay ng halaga sa mga account 50 (“cash desk”) at 51 (“settlement account”) na may kabuuang kita. Una, ang resulta ng karagdagan ay mag-iiba ayon sa halaga ng komisyon ng bangko. Pangalawa, ang tindahan ay makakatanggap lamang ng pera para sa mga nabili na produkto sa susunod na araw (o kahit na sa ibang pagkakataon, depende sa mga tuntunin ng kontrata at mga araw na walang pasok). Ang pagkakaiba ay makikita sa balanse ng account 57 (“money in transit”).

Ang mga pag-post para sa 2019 sa accounting ng badyet ay magkatulad sa kahulugan. Dahil sa mga feature ng chart ng mga account, ganito ang hitsura nila:

Accrual ng kita mula sa pagkakaloob ng mga komersyal na serbisyo: Dt2 205 31 560 – Kt2 401 10 130
Pagbabayad sa pamamagitan ng card: Dt2 201 23 510 – Kt 2 205 31 660
Pag-kredito ng halaga sa personal na account: Dt2 201 11 510 - Kt 2 201 23 610
Pagkalkula ng komisyon sa bangko bilang utang: Dt2 109 90 226 - Kt2302 26 730
Pagbabayad para sa mga serbisyo sa bangko: Dt2 302 26 630 - Kt2 201 11 226

Ang pagkaantala sa pagtanggap ng kita, tulad ng sa kaso ng mga komersyal na organisasyon, ay makikita sa pansamantalang account na "Cash in transit" (201 23). Ang komisyon ay sinisingil sa "Iba pang mga gawa, serbisyo" KOSGU 226.

Kailangan ko bang panatilihin ang mga resibo para sa pagkuha

Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang mga slip check. Ano ito? Sa accounting, ang terminong ito ay nangangahulugang isang dokumentong nakalimbag sa imprinter ng terminal sa tatlong kopya, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa transaksyon at sa nagbebenta. Kinukumpirma ng isang slip check ang katotohanan ng isang transaksyon sa isang card na pisikal na naroroon sa oras ng transaksyon. Ang isang kopya ay ibinibigay sa nagbabayad, ang pangalawa ay nananatili sa nagbebenta, ang pangatlo ay inilipat sa bangko.

Ang buhay ng istante ng mga dokumento ng pera ay naiiba sa mga katulad na panahon na itinatag para sa iba pang dokumentasyon ng negosyo. Mula sa artikulong ito matututunan mo kung magkano ang mag-imbak ng mga dokumento ng pera.

Anong mga dokumento ang cash

Sa 2019, ang mga transaksyon sa cash ay sinamahan ng pagpapatupad ng mga sumusunod na dokumento:

PKO (incoming cash order) - isang dokumento na ibinibigay sa oras na matanggap Pera(DS) sa checkout. Posibleng gumuhit ng isang cash order bawat araw kung ang resibo ng pera ay inisyu ng tseke ng cashier (kung mayroong cash desk) o isang mahigpit na form sa pag-uulat (BSO).
RKO (expenditure cash order) - isang dokumentong ibinibigay kapag ginastos ang DS mula sa cash desk. Ang cashier, pagkatapos matukoy ang pagkakakilanlan ng tatanggap ng cash ayon sa pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita sa kanya, ay naglalabas ng pera ayon sa RKO na nilagdaan ng punong accountant. Ang pinuno ay pumipirma lamang sa RKO kung ang organisasyon ay walang punong accountant (accountant). Cash book - isang dokumento na sumasalamin sa lahat ng mga resibo at gastos ng DS. Sa pagtatapos ng shift, kailangan ng cashier na bumuo ng cash book, bawiin ang balanse ng DS at muling kalkulahin ito. Ang dokumentong ito ay hindi pinupunan lamang sa kaso kung kailan walang paggalaw ng DS sa araw.
Cash book - isang dokumento na sumasalamin sa lahat ng mga resibo at gastos ng DS. Sa pagtatapos ng shift, kailangan ng cashier na bumuo ng cash book, bawiin ang balanse ng DS at muling kalkulahin ito. Ang dokumentong ito ay hindi pinupunan lamang sa kaso kung kailan walang paggalaw ng DS sa araw.
Ang accounting book ay isang dokumento na nabuo lamang kapag mayroong ilang mga cashier sa enterprise, at nagsisilbing sumasalamin sa paglipat ng DS mula sa senior cashier patungo sa mas bata. Ang data sa aklat ay makikita sa panahon ng shift at pinatunayan ng mga pirma ng parehong partido.
Payroll at payroll - sila ay pinagsama-sama para sa pagbabayad sa mga empleyado (suweldo, scholarship, atbp.).

Ang lahat ng mga dokumento sa itaas ay maaaring mapanatili kapwa sa papel at sa electronic media.

MAHALAGA! Sa mahigpit na pagsasalita, tanging ang mga papasok at papalabas na cash order mula sa listahang ito ang nabibilang sa mga dokumento ng pera (clause 4.1 ng Bank of Russia Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014). Ang natitirang mga dokumento sa itaas ay hindi nalalapat sa mga dokumento ng pera, bagaman ginagamit ang mga ito kapag nagpoproseso ng mga transaksyong cash.

TANDAAN! Ang mga indibidwal na negosyante na nag-iingat ng mga rekord ng kita at mga gastos o mga pisikal na tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang partikular na uri ng aktibidad ng entrepreneurial ay hindi maaaring gumuhit ng mga dokumento ng pera at isang cash book (mga sugnay 4.1, 4.6 ng Direktiba ng Bank of Russia Blg. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 ).

Basahin ang tungkol sa pangangailangang sumunod sa disiplina sa pera sa artikulo "Naaayos ba ang iyong disiplina sa pera?" .

Ilang taon upang panatilihin ang mga dokumento ng pera

Ang mga batas sa accounting at buwis ay may iba't ibang pananaw sa mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga dokumento ng pera.

Ang batas sa buwis (subclause 8, clause 1, artikulo 23 ng Tax Code ng Russian Federation) ay nagsasabi na ang mga dokumentong sumasalamin sa data ng accounting at tax accounting ay dapat na naka-imbak sa loob ng 4 na taon. Nagtakda sila ng parehong mga deadline para sa mga dokumento na sumasalamin sa kita at gastos ng negosyo.

Maaaring masubaybayan ang dokumentong ito:

data ng mga counter ng pera sa simula at pagtatapos ng shift;
ang kabuuang halaga ng mga nalikom hanggang sa kapanahunan;
ang halaga ng mga refund, kung mayroon man;
ang halaga ng mga diskwento na ibinigay;
halaga ng mga nakanselang tseke.

ang petsa ng bawat dokumento;
kanyang numero;
kabuuang kabuuang (sum sa simula at sa dulo ng shift);
halaga ng mga benta, pagbabalik, mga diskwento, atbp.

Kasama ang kredito na kita, ang cash register sa pagtatapos ng shift (araw ng pagtatrabaho) ay ibibigay sa senior cashier, sa departamento ng accounting o personal sa pinuno (depende sa kung paano ito itinatag ng panloob na pamamaraan ng organisasyon ).

Balita

Sa pahinang ito:

Ano ang isang z-ulat
Kumuha kami ng Z-report, ano ang susunod?
Pang-araw-araw na kontrol
Mga tampok ng Z-ulat
Nawala ang Z-report, ano ang gagawin?
Nakalimutang kumuha ng Z-report sa oras?
Mga parusa at multa para sa mga paglabag sa pag-alis ng Z-report

Hindi lahat ng mga negosyante ay kinakailangang gumamit ng mga cash register sa kanilang mga aktibidad sa negosyo, ngunit kung ang naturang aparato ay maayos na nakarehistro sa INFS, kung gayon kapag ginagamit ito, dapat na mahigpit na sundin ang disiplina sa pera upang maiwasan ang mga malubhang multa. Ang isa sa mga ipinag-uutos na elemento ng trabaho ng isang cashier-operator ay ang pag-alis ng isang Z-report. Anong uri ng dokumento ito, bakit kailangan, ano ang gagawin kung mawala ito, at anong mga parusa ang maaaring ipasa sa mga negosyante para sa maling pag-uulat ng Z - lahat ay detalyado sa ibaba.

Mga tampok ng pagbuo ng isang ulat sa pagsasara ng isang shift sa online cash register

Ang nabanggit ay nagbibigay-daan sa amin upang tapusin na ang paggamit ng mga Z-ulat sa mga online na cash register sa kanilang makasaysayang kahulugan ay hindi nagbibigay ng isang bagong pamamaraan para sa paggamit ng mga cash register. Kasabay nito, alinsunod sa talata 2 ng Art. 4.3 pederal na batas na may petsang 22.05.2003 No. 54-FZ, sa pagkumpleto ng mga kalkulasyon gamit ang mga cash register (sa pagtatapos ng araw o shift), isang ulat sa pagsasara ng shift ay nabuo. Sa katunayan, ito ang Z-report, na, kapag gumagamit ng mga online na cash register, ay awtomatikong ipinapadala sa Federal Tax Service.
Sa naaangkop na automation, ang impormasyong ito ay makikita rin sa sistema ng accounting ng organisasyon at mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng CCP. Ang ulat sa pagsasara ng shift, na naglalaman ng buod ng impormasyon sa mga halaga ng mga settlement na tinukoy sa mga cash receipts (SRF) at correction cash receipts (Correction SRF), ay maaari ding i-print sa papel.

Kailangan ko ba ng z-report kapag gumagamit ng online na pag-checkout?

Ang listahan ng mga rehiyon kung saan nalalapat ang mga pinasimpleng panuntunan sa pangangalakal gamit ang mga cash desk na pinag-uusapan ay itinatag ng batas. Sa madalas na tanong ng mga negosyante: "Kailangan bang ipahiwatig ang pangalan ng produkto sa tseke ng online na pag-checkout?" Dapat tandaan na ang batas ay nagtatatag ng ilang partikular na benepisyo sa mga tuntunin ng pagbuo ng mga tseke sa mga online na pag-checkout para sa mga tindahan na tumatakbo sa ilalim ng mga sumusunod na sistema ng buwis:

ESHN;
ENVD.

Ang mga indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa ilalim ng mga nauugnay na sistema ng pagbubuwis, ngunit hindi nagbebenta ng mga excisable goods (!), ay maaaring hindi itala ang mga pangalan ng mga kalakal sa mga resibo, pati na rin ang kanilang kabuuang dami hanggang 02/01/2021. Ayon sa mga probisyon ng 54-FZ, ang isa pang uri ng cash na dokumento na nabuo sa online na pag-checkout ay ibinigay - isang tseke sa pagwawasto.

Mga kinakailangan sa online na pag-checkout

FZ - boluntaryong paglipat sa mga online na cash desk (opsyonal); 2) mula Pebrero 1, 2017 alinsunod sa mga talata 3, 7 at 8 ng Art. 7 ng Batas ng Hulyo 3, 2016 Blg. 290-FZ - tanging mga online na cash register ang konektado sa IFTS. Kasabay nito, ang mga lumang device na binili bago ang Pebrero 1, 2017 ay maaaring gamitin hanggang Hulyo 1, 2017. Ang pagbubukod ay ang mga organisasyon at negosyante sa UTII; mga negosyanteng nag-aaplay ng patent system ng pagbubuwis; mga organisasyon at negosyante sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon; 3) mula Hulyo 1, 2017 - ang buong negosyo ay kailangang lumipat sa mga online na cash desk; 4) mula Hulyo 1, 2018 - Ang UTII at ang mga nagbabayad ng buwis ng patent ay kailangang mag-apply ng mga online na cash register nang walang kabiguan, kahit na ngayon ay maaari nilang gawin nang walang cash desk sa lahat batay sa Art.

7 ng Batas ng Hulyo 3, 2016 Blg. 290-FZ.

Z-ulat: online na pag-checkout

Kung kanina ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng mga cash receipts at BSOs ay nakalagay sa magkahiwalay na by-laws, ngayon sila ay tinukoy sa Art. 4.7 ng Pederal na Batas 54-FZ. Ang paghahambing ng bago at lumang mga kinakailangan para sa mga detalye ng mga resibo ng pera at BSO ay makikita sa TABLE (PDF file). Sa mga kaso na itinakda ng batas, ang isang QR code para sa pagsuri ng tseke ay maaari ding itala sa isang papel o elektronikong tseke ng isang online na cash register.
Ang QR code na ito ay naka-encrypt:

petsa at oras ng pagbabayad ng mamimili;
numero ng dokumentong piskal;
tanda ng pagbabayad;
halaga ng tseke;
numero ng drive na itinalaga sa pabrika;
tanda ng pananalapi.

Ang listahan sa itaas ng mga detalye ng tseke ay makabuluhang naiiba mula sa isa na nagpapakilala sa mga tseke ng cashier na ginamit bago ang pambatasan na pagsasama-sama ng obligasyon ng mga tindahan na gumamit ng mga online na cash register.

Ano ang z report at gaano kadalas dapat itong kunin

Ang bagong bersyon ng Batas 54-FZ ay naglilista ng mga dokumento sa pananalapi na dapat na itago sa piskal na drive:

ulat ng pagpaparehistro;
ulat sa mga pagbabago sa mga parameter ng pagpaparehistro;
ulat ng pagbubukas ng shift;
resibo ng pera (paraan ng mahigpit na pag-uulat);
pagwawasto ng cash na resibo (form ng mahigpit na pag-uulat ng pagwawasto);
ulat ng pagsasara ng shift;
ulat sa pagsasara ng fiscal accumulator;
ulat sa kasalukuyang estado ng mga pag-aayos;
kumpirmasyon ng operator

Tulad ng nakikita mo, sa kanila ay walang karaniwang Z-report (ulat na may blanking), ngunit mayroong isang ulat sa pagsasara ng shift. Pareho ba ang mga ulat na ito? Alamin natin ito.

Ang isang shift close report ba ay pareho sa isang z-report?

Isaalang-alang kung ano ang nagbago sa pag-uulat sa cash register. Ano ang papel ng Z-report sa CCP? Kailangan ko ba ng Z-report para sa online na pag-checkout? Buod Ano ang tungkulin ng Z-report sa CCP? Z-report (o ulat na may pagkansela) - ito ang pangalan ng huling ulat sa mga cash desk na nilagyan ng ECLZ (electronic control tape protected). Ito ay inilaan:

upang i-reset ang data sa mga benta sa bawat shift;
pagbubuod ng kita sa bawat shift;
pag-aayos ng data sa resulta ng mga benta sa memorya ng piskal;
pagmuni-muni ng mga refund at diskwento, pagkansela ng mga tseke;
pagpapatunay ng impormasyong ipinasok sa pag-uulat ng cashier sa cash register para sa pag-post sa operating cash desk (certificate-report at journal ng cashier-operator).

Ang Z-report ay dapat mabuo ng hindi bababa sa bawat 24 na oras (kung hindi, ang pag-checkout ay haharangin) at dapat na i-print out.

Gumuhit ng isang aksyon ng pagkawala ng Z-ulat (dapat itong lagdaan ng cashier ng shift, ang senior cashier, kung mayroon man, ang accountant ng kumpanya at ang kinatawan ng administrasyon).
Obligahin ang cashier na magbigay ng isang paliwanag na tala na magha-highlight sa oras at mga pangyayari ng pagkawala ng ulat, pati na rin ang mga dahilan kung bakit hindi naipasok ang kinakailangang impormasyon sa cash register.
Kumuha ng resibo sa pananalapi ayon sa data ng ECLZ, na kinukumpirma ang kita para sa shift kasama ang nawawalang Z-report. Upang gawin ito, kailangan mong tumawag sa isang teknikal na espesyalista mula sa sentro ng serbisyo ng KKM.
Itala ang ulat ng pananalapi para sa kinakailangang panahon sa journal ng cashier sa halip na ang nawalang Z-report.

Paano mag-imbak ng mga tseke na may pagkansela sa mga online na cash desk

DITO (bubukas sa isang bagong window). Sa mga kasong itinatadhana ng batas, maaaring kailanganin ng isang tindahan na mag-print ng mga resibo na may kinakailangang “commodity nomenclature code”. Ang pamamaraan para sa paggamit ng katangiang ito ay dapat na kinokontrol ng isang hiwalay na batas sa regulasyon. Ang mga detalye sa isang tseke sa papel ay dapat na nababasa sa loob ng 6 na buwan.

Kung ang pangangalakal ay isinasagawa sa mga lugar kung saan mahirap ang pag-access sa Internet (bilang resulta kung saan ang paggamit ng mga online na cash desk sa karaniwang mode ay maaaring hindi magagawa), kung gayon ang mga sumusunod ay maaaring hindi maitala sa tseke ng online na pera desk:

address para sa pagpapatunay ng tseke (address ng Tax Inspectorate);
e-mail ng tindahan at ang mga contact ng mamimili (o impormasyon na pumapalit sa kanila).

Sa totoo lang, ang paggamit ng mga online na cash desk sa naturang mga lugar ay isinasagawa bilang bahagi ng isang hiwalay na mekanismo - na nagpapahiwatig ng isang makabuluhang pagpapasimple ng gawain ng mga saksakan.
Sa iba pang data, dapat itong maglaman ng:

TIN at pangalan ng organisasyon gamit ang cash register
petsa at oras ng pagbuo ng ulat
pangalan ng cashier at TIN (kung mayroon man)
Numero ng pagpaparehistro ng KKT
tirahan at lugar ng pagbabayad
kung gaano karaming mga resibo (SRF) ang nabuo sa bawat shift
kung gaano karaming mga piskal na dokumento ang hindi mailipat sa OFD
simula noong huminto ang paghahatid ng data
shift totals counters (mga kabuuan ng mga tseke nang hiwalay para sa bawat tanda ng pagkalkula: resibo, pagbabalik ng resibo, gastos, pagbabalik ng gastos at sa mga tseke sa pagwawasto) *

Batay sa ulat na ito, ang cashier ay bumubuo ng isang certificate-report ng cashier-operator (form KM-6) at pinupunan ang journal ng cashier-operator (KM-4) Kapag isinara ang shift, hindi kinakailangang punan at mga store form na KM-4 at KM-6 na Liham ng Federal Tax Service na may petsang Setyembre 26 2016

Ayon sa kasalukuyang batas, ang paggamit ng pagkuha ay hindi exempt sa paggamit ng CCP(Clause 1, Artikulo 2 ng Pederal na Batas-54). Kaya, ang pagkuha ng tseke ay dapat ding naroroon. Gayunpaman, posible itong gawin nang wala ito hanggang 2016, kung ang pera ay agad na na-kredito sa account ng organisasyon.

Kailangan ko ba ng cash receipt kapag kumukuha

Ayon sa mga probisyon ng FZ-290, ang organisasyon ay obligado na magbigay sa kliyente ng isang resibo ng pagbabayad, anuman ang paraan ng mutual settlements. Sa ganitong paraan, Ang tseke ng cashier sa panahon ng pagkuha ay ibinibigay sa mga sumusunod na kaso:

pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo;
pagbabayad ng mga panalo sa mga tiket sa lottery;
paggawa ng mga elektronikong pagbabayad;
pagtanggap ng bayad na nilalaman.

Kung naganap ang mga pag-aayos sa pagitan ng mga organisasyon, kinakailangan na magbigay ng isang invoice at isang gawa ng trabaho na isinagawa o isang tala ng pagpapadala.

Imbakan ng mga resibo para sa pagkuha

Ayon sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 470, ang lahat ng pangunahing mga dokumento ng cash ay dapat itago sa loob ng 5 taon. Ang tanging eksepsiyon ay ang mga kopya ng tseke at mga ginamit na tseke ng cashier, na itinatago sa loob ng 10 araw.

Gaano katagal itago ang mga resibo para sa pagkuha

Ito ang pangunahing tanong na ikinababahala ng marami.

Dahil ang mga dokumentong ito ay pangunahing mga dokumento ng pera, ang kanilang imbakan ay dapat na 5 taon. Ngunit, ayon sa pagkuha ng kasunduan sa bangko at alinsunod sa kasalukuyang batas, ang mga dokumentong ito ay nakaimbak sa loob ng 3 taon. Kapag ang isang resibo ay hiniling ng bangko, ang kumpanya ay obligadong ibigay ito sa loob ng 3 araw.

Bakit kailangan mong panatilihin ang mga tseke

Ang mga dokumentong ito ay kinakailangan para sa mismong organisasyon upang makapagsagawa ito ng pag-uulat sa pananalapi alinsunod sa mga naaangkop na kinakailangan.

Batay sa data ng pagkuha ng mga tseke ng KKM, ang departamento ng accounting ay maaaring gumuhit ng isang ulat nang maayos. Ang dokumentasyong ito ay kinakailangan din para sa:

mga hindi pagkakaunawaan sa mga kliyente;
pagbuo ng isang pagwawasto sa pagkuha ng resibo para sa pag-isyu ng refund;
suriin ang katayuan ng pagbabayad.

Kaya, malinaw kung kinakailangan na mag-imbak ng mga tseke para sa pagkuha. Gayunpaman, mayroong ilang mahahalagang puntos sa panahon ng kanilang imbakan.

Paano mag-imbak ng mga resibo sa pagkuha

Dahil ang data ay naka-print sa isang espesyal na tape na ganap na kumukupas pagkatapos ng ilang buwan, medyo mahirap tiyakin ang kaligtasan ng data. Upang maiwasan ang problemang ito, kailangang gumawa ng photocopy ng bawat resibo at i-file ang orihinal kasama ng kopya. Ginagarantiyahan nito ang posibilidad ng pagbabasa ng impormasyon pagkatapos ng isang tiyak na panahon.

Ang mga tseke para sa pagkuha ng Internet ay hindi kailangang ilakip sa mga dokumento ng accounting. Ito ay sapat na upang iimbak ang mga ito sa isang hiwalay na lugar, na nililimitahan ang mga ito ayon sa petsa. Papayagan ka nitong mahanap ang kinakailangang resibo sa lalong madaling panahon kapag hiniling mula sa bangko o sa kaso ng mga hindi pagkakaunawaan.

Kung susuntukin ang mga tseke sa pagkuha

Dapat silang maibigay sa mamimili sa anumang kaso. Ngunit kung minsan may mga sitwasyon kung kailan nakalimutan ng nagbebenta na gawin ang mga kinakailangang aksyon, na naglalabas lamang ng slip ng terminal ng pagbabayad. Sa kasong ito, ang tanong ay lumitaw: kung ano ang gagawin kung ang pagkuha ng tseke ay hindi nasira.
Sa kasong ito, kinakailangan na mag-isyu ng isang resibo ng pera para sa pagwawasto. Walang saysay na ilabas ang isang ordinaryong, dahil umalis na ang bumibili. Sa kaso ng pagkuha ng Internet, ang isang resibo ng pera ay awtomatikong inilabas, kaya walang ganoong mga problema.
Pagkatapos bumili, makakatanggap ang customer ng notification sa email o sa isang mobile phone na may resibo ng pagbabayad.

Pagkuha sa accounting

Ang lahat ng mga pag-post ay dapat gawin batay sa data mula sa POS-terminal tape.

Kaya, ang tanong kung kailangan ng tseke kapag nagbabayad sa pamamagitan ng pagkuha ay nawawala. Gayunpaman, kapag gumagawa ng mutual settlements, dapat ipahiwatig ng accountant ang accounting account 57 "Mga paglilipat sa daan". Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pera ay kredito sa account ng kumpanya sa loob ng 3-5 araw.
Ang lahat ng mga gastos sa pagkuha ng tseke ng CCP ay makikita sa account 91. Bilang mga gastos, maaaring may pagpoproseso ng refund, pagtanggal ng komisyon sa bangko para sa pagbibigay ng serbisyo, at iba pa. ang komisyon ay awtomatikong ibabawas mula sa account sa paraang itinakda ng kasunduan.

Mga tampok ng pag-set up ng pagkuha ng mga tseke sa mga ATOL printer

Ang ganitong uri ng printer para sa pag-print ng mga resibo ng cash register sa pamamagitan ng pagkuha ay ang pinakasikat. Inirerekomenda na makipag-ugnay sa isang espesyalista upang i-set up ang kagamitan. Kinakailangan na ang kagamitan ay may access sa Internet. Maaari itong maging mobile Internet, Wi-Fi o isang wired na koneksyon.

Ang resibo ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

Pangalan ng Kumpanya.
Ang pangalan ng biniling kalakal na may halaga.
Kabuuang halaga.
Mga detalye ng cashier.
Address ng pagbili.
Lugar ng paninirahan.
Mga detalye ng pagbabayad.

Ang transaksyon sa pananalapi mismo ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

Pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo sa pamamagitan ng card nang personal o online;
Pag-block ng kinakailangang halaga sa account ng kliyente;
Pagwawasto ng mga pondo mula sa account;
Pag-isyu ng tseke sa mamimili;
Paglipat ng mga pondo sa account ng kumpanya sa loob ng 3-5 araw.

Pinapayagan ka ng ilang mga bangko na makatanggap ng mga pondo sa mismong susunod na araw. Gayundin, maaaring dumating ang pera sa pinakamaikling posibleng panahon kung ang kasalukuyang account ng organisasyon at ang card ng kliyente ay sineserbisyuhan sa parehong organisasyong pinansyal at kredito. Sa kasong ito, ang mga pondo ay magagamit sa susunod na araw.

Pagkuha at online na pag-checkout

Ang ilan ay nagdududa kung kinakailangan bang gumamit ng online na cash register at kung kinakailangan bang mag-punch ng tseke kapag kumukuha. Ang sagot sa dalawang tanong ay positibo. Ang mamimili ay obligadong makatanggap ng isang resibo sa electronic o papel na form. Ang kawalan ng isang cash register ay isang paglabag sa kasalukuyang batas, na may kaugnayan kung saan ang isang multa ay maaaring ipataw sa negosyo.
Upang tanggapin ang mga pagbabayad online, kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa bangko at bumili ng mga kinakailangang kagamitan. Pwede rin itong rentahan. Kung gusto mong tumanggap ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga electronic wallet, dapat kang magtapos ng isang kasunduan sa bawat sistema ng pagbabayad nang hiwalay. Ang halaga ng mga serbisyo ay maaaring mag-iba, depende sa dami ng mga benta at iba pang mga kadahilanan.

Kaya, ang batas ay nagbibigay ng isang malinaw na sagot sa tanong: kailangan bang suntukin ang tseke ng cashier kapag kumukuha. Ang kawalan ng isang resibo ay hindi lamang maaaring humantong sa isang multa, ngunit humantong din sa iba't ibang mga kahirapan kapag humihiling ng impormasyon mula sa isang bangko o mga awtoridad sa regulasyon. Ang mga resibo mismo ay dapat na itago sa isang tiyak na oras. walang mga espesyal na kinakailangan para sa paraan at lugar ng imbakan ngayon.

Kapag nagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo, ang pagbabayad gamit ang isang bank card ay lalong ginagamit. Halos lahat ng mga tindahan at retail outlet ay gumagamit ng pagkuha - isang serbisyo sa pagbabangko na nagbibigay ng kakayahang magbayad para sa mga pagbili sa pamamagitan ng bank transfer gamit ang isang card na inilapat sa isang espesyal na terminal. Tinatanggal nito ang pangangailangang mag-withdraw ng pera mula sa isang ATM. Kapag bumibili, ang bangko ay nagde-debit ng pera mula sa account ng mamimili. Ang nagbebenta ay nagpi-print ng dalawang tseke: para sa bumibili at nagbebenta. Kailangan ko bang panatilihin ang mga resibo para sa pagkuha? Ano ang dapat malaman ng isang nagbebenta? Para sa anong mga layunin ginagamit ang mga slip check, kailangan ba itong iwan alinsunod sa mga patakaran? Anong mga legal na pamantayan ang tumutukoy sa pamamaraan para sa mga naturang kalkulasyon?

Kailangan ko ba ng tseke kapag kumukuha?

Ang pangangailangan na panatilihin ang mga tseke kapag gumagawa ng mga online na pagbabayad ay patuloy na tinatalakay. Noong 2003, isang batas (No54-FZ) ang pinagtibay, na nagpasiya sa paggamit ng mga cash register (cash registers) sa panahon ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng card o sa cash. Hindi isinaalang-alang ng batas na ito ang kakayahang magbayad para sa mga serbisyo online.

Ang tseke ay kailangan kapag nagbabayad ng cash o sa pamamagitan ng terminal ng pagbabayad.

Ang Pederal na Batas No. 290, na inilabas noong Hulyo 3, 2016, ay nilinaw na ang isang tseke ay dapat itago kapag naisagawa na ang pagbabayad:

anumang mga kalakal at serbisyo;
mga parangal kapag nakikilahok sa lottery;
kapag gumagawa ng mga elektronikong pagbabayad sa pamamagitan ng isang mobile phone application;
bayad na nilalaman sa anyo ng mga laro, libro at iba pa.

Kaya kailangan bang panatilihin ang mga tseke kapag kumukuha? Ang sagot sa tanong na ito ay positibo. Dapat tandaan na ang mga ito ay naiwan sa isang tiyak na yugto ng panahon. Pag-isipan kung gaano katagal mo kailangang panatilihin ang mga tseke sa 2018.

Gaano katagal ang patuloy na pagkuha ng mga tseke?

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 470 na may petsang Hunyo 23, 2007 ay tumutukoy sa panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing dokumento ng cash para sa 5 taon. Gaano katagal ang patuloy na pagkuha ng mga tseke? Bilang isang patakaran, ang panahon ng pag-iimbak ng mga tseke na nagpapatunay na ang pagbabayad ay ginawa ay tatlong taon. Ang mga slip check ay dapat ilipat sa bangko nang hindi lalampas sa tatlong araw mula sa petsa ng pagtanggap ng kahilingan mula dito.

Bakit kailangan mong magtago ng mga resibo?

Ang pag-iimbak ng mga tseke ay kinakailangan para sa kumpanya ng pagmamanupaktura mismo:

sa ganitong paraan maiiwasan mo ang mga posibleng multa mula sa serbisyo sa buwis kung nawala ang Z-report;
upang sumunod sa mga kinakailangan sa accounting;
upang maiwasan ang mga posibleng salungatan sa mamimili ng mga serbisyo at lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan;
para sa posibilidad ng refund sa kliyente;
upang kumpirmahin ang katayuan ng pagbabayad (ginawa ang pagbabayad o hindi, kung ang pera ay kredito).

Bilang karagdagan, ang bangko kung saan ang organisasyon ay pumasok sa isang kasunduan para sa pagkuha ng mga serbisyo ay may karapatang humiling ng mga slip check para sa kinakailangang petsa o isang tiyak na panahon. Kasabay nito, ang mga dokumento ay dapat ibigay sa loob ng 3 araw, na, kung maiimbak nang tama, ay hindi magiging sanhi ng anumang kahirapan.

Paano mag-imbak ng pagkuha ng mga tseke?

Ang mga tseke ay naka-print sa isang espesyal na thermal tape, na idinisenyo upang ang data dito ay kumupas pagkatapos ng ilang sandali. Kaya kung paano mag-imbak ng pagkuha ng mga tseke kung ang impormasyong naka-print sa kanila ay nawala?

Matapos matanggap ang resibo, kailangang gumawa ng photocopy nito.

Mahalaga! Ang isang kopya ng tseke ay dapat na sinamahan ng orihinal nito, kahit na ang data mula dito ay ganap na nawala. Ang isang kopya ng dokumento ay nilagdaan ng responsableng tao ng kumpanya, na naayos na may selyo ng organisasyon. Kapag nag-compile ng Z-report, ipinag-uutos na mag-attach ng sertipiko na iginuhit sa form na KM-6 dito.

Ang mga tseke ay inilalagay sa isang folder na pinaghihiwalay ng mga bookmark na nagsasaad ng petsa ng paglikha. Hindi kinakailangang ilakip ang mga ito sa mga dokumento ng settlement at cash.

Kung ang mga slip ay hindi na-claim, o ang kanilang panahon ng pag-iimbak ay matagal nang nag-expire, ang mga ito ay ililipat sa archive o sinisira.

Pagpapadala ng mga slip check sa bangko

Ang pagkakasundo ng mga huling kalkulasyon ay isinasagawa araw-araw nang walang pagkagambala. Ang nakakuha ng kumpletong impormasyon sa lahat ng mga transaksyon na ginawa. Kinukumpirma ng closing terminal report ang mga aksyon.

Ngunit ang nakakuha ay maaaring humiling ng mga tseke upang pag-aralan ang mga detalye ng mga kalkulasyon. Madalas itong ginagawa upang maiwasan ang pandaraya.

Ipinapakita ng talahanayan kumpletong pagtuturo upang magbigay ng impormasyon sa isang institusyong pinansyal.