Listiny v účtovníctve. Musím ukladať Z-reporty online pokladne? Ako uchovávať dokumenty v elektronickej forme

Jevgenij Malyar

bsadsensedynamick

# obchodný slovník

Všetko o akvizícii + rating najlepších nadobúdajúcich bánk

Akvizícia v modernom biznise nie je len módna služba. Zavedenie tejto technológie je diktované požiadavkami doby. Prezieraví podnikatelia využívajú POS terminály už dlhšie.

Navigácia v článku

Vznik získavania
Získavanie klasifikácie
Akvizícia obchodníka
Ako fungujú transakcie platobnými kartami?
Organizácia akvizície
Ako pripojiť získavanie
Ako si vybrať prijímajúcu banku
Najobľúbenejšie banky na akvizíciu v Rusku
Dohoda o získaní
Účtovné zápisy špecifické pre akvizíciu
Musím si uchovávať účtenky na získanie?

Mnoho ľudí ani len netuší, že pri nákupe tovaru v supermarkete sa zúčastňujú zložitého procesu, ktorý sa nazýva týmto cudzím slovom. Čo je získavanie? Jednoducho povedané Ide o bankovú službu, ktorá umožňuje používať na predajnom mieste platobné alebo kreditné plastové karty. Pre moderný človek takáto možnosť sa zdá byť prirodzená, ale objavila sa relatívne nedávno, aspoň z historického hľadiska. Článok hovorí o tom, ako systém funguje, ako aj o niektorých technických detailoch pripojenia k nemu.

Vznik získavania

Ako viete, každú inováciu spoločnosť spočiatku vníma s opatrným pesimizmom. V západných krajinách sa bezhotovostný systém tradične rozvíja rýchlejšie. Občania ZSSR v tých už vzdialených rokoch boli prekvapení, keď videli, ako postavy zahraničných filmov vypisujú nejaké šeky, vpisujú do nich niečo dvoma alebo tromi ťahmi a to je všetko - diamantový náhrdelník alebo auto môžu byť odnesené.

V postsovietskom priestore sa dlho všetko kupovalo za hotovosť a keď sa objavili platobné karty, najčastejšie sa používali len na získanie „skutočných“ papierových peňazí z bankomatu. Postupom času sa postoj k „bezhotovostným transakciám v domácnosti“ zmenil, aj keď nie okamžite. Prvé skúsenosti s akvizíciou boli spojené s technickými problémami: vybavenie bolo nevyžiadané, spojenie zlyhalo, fronty hučali a často bolo jednoduchšie platiť v hotovosti. Inovácia si však tvrdohlavo razila cestu a jej výhody boli zrejmé.

Získavanie klasifikácie

Tak zaujímavý nástroj, akým je banková karta, bol pôvodne určený na širšie využitie ako len na výber hotovosti, hoci sú potrebné pre každého. Existujú nasledujúce typy akvizície:

Obchodovať. Každý zákazník, ktorý v obchode platí kartou (najčastejšie vytočením PIN pri pokladni), vie, čo to je. Nie je potrebné ani ďalšie vysvetlenie.
Výmena. Aj tu je všetko jednoduché a známe. Ak sa vyžaduje hotovosť, držiteľ karty zájde do najbližšieho bankomatu a vyberie si ich zo svojho účtu. Niektoré vydávajúce banky poskytujú túto službu zadarmo, iné si účtujú malé percento. Ak je vlastníkom bankomatu iná finančná inštitúcia, odpočet je zvyčajne oveľa vyšší.
Platba kartou na internete. Zúčtovanie s elektronickými obchodmi sa vykonáva v podstate rovnakým spôsobom ako v bežnom obchode, sú však potrebné dodatočné bezpečnostné opatrenia. Kontrola karty v podmienkach jej fyzickej neprítomnosti sa vykonáva prostredníctvom niekoľkých kanálov. Najdôležitejším nástrojom je CVV kód.
Používanie mobilných zariadení. Mobilný terminál je pripojený k systému, čo uľahčuje predaj a rozširuje spektrum aplikácií. Výpočty je možné robiť takmer kdekoľvek, dokonca aj u zákazníka doma, v taxíku alebo priamo na ulici.

Akvizícia obchodníka

Význam tohto pojmu najviac zodpovedá používaniu platobných kariet v obchode. Pochádza z anglického slova acquiring, čo znamená „získanie“. V modernom kontexte ide o elektronický spôsob platby, na ktorom sa podieľajú tri strany: kupujúci, predávajúci a prijímajúca banka. Každého z nich zaujímajú výhody, ktoré systém poskytuje.

Kupujúci znižuje riziká spojené s prenášaním hotovosti (možná strata, krádež, lúpež) a šetrí čas strávený prijímaním drobných. Šanca na počítanie je znížená.
Predajca šetrí na odbere, znižuje riziká spojené s hromadením vysokých súm na pokladni a činnosťou falšovateľov. Zvyšuje rýchlosť zákazníckeho servisu v maloobchodných predajniach. V posledných rokoch sa navyše ukázalo, že priemerný platiteľ je tolerantnejší k míňaniu peňazí odpísaných z účtu, ako v prípadoch, keď musí z vrecka či kabelky vytiahnuť krehké bankovky. Moment je psychologický, ale veľmi užitočný pre obchodovanie.
Banka získava z každej transakcie províziu, ktorá je jej príjmom.

Akvizícia má aj nevýhody. Hneď treba konštatovať, že ich je menej ako zásluh.

Pravdepodobnosť krádeže sa znižuje, no stále nie je nulová. Ide len o to, že podvodníci potrebujú viac vedomostí, zručností a technického vybavenia na uskutočnenie svojich zločineckých plánov;
Akákoľvek technika z času na čas zlyhá;
Vyžaduje sa ďalšie školenie personálu;
Bankový úrok sa z kúpnej sumy odpočítava okamžite, čo predávajúcemu nedáva možnosť nejaký čas tieto prostriedky „posúvať“.

Už samotný fakt extrémne rýchleho rozšírenia služby svedčí o prevahe jej výhod pre obchod.

Ako fungujú transakcie platobnými kartami?

Teraz stručne o tom, čo je získavanie bankových kariet. Zjednodušene povedané, proces predaja je opísaný nasledujúcim návodom, ktorý ukazuje, ako používať akvizíciu:

platobná karta sa aktivuje v POS termináli načítaním informácií zaznamenaných na magnetickom prúžku alebo čipe (v závislosti od jeho typu);
skontrolujú sa údaje držiteľa karty, zadá sa PIN;
suma nákupu je odpísaná z bankového účtu držiteľa karty;
šek je vytlačený v troch kópiách (pre kupujúceho, banku a predávajúceho).

Ako je zrejmé z tohto algoritmu, pre úspešné dokončenie transakcie je nevyhnutné trvalé spojenie s bankou.

Organizácia akvizície

Vynára sa otázka, ako môže vlastník maloobchodnej predajne (fyzickej alebo virtuálnej) implementovať takýto užitočný, pohodlný a ziskový platobný nástroj. Je možné poskytovať akvizičné služby bez registračnej pokladnice? Potrebujú internetové obchody online pokladňu?

Táto úloha je zjednodušená z dôvodu spoločného záujmu banky, ktorá poskytuje možnosť prijať službu, a obchodnej organizácie, ktorá ju chce implementovať.

Okrem toho federálny zákon 54-FZ stanovuje, že akvizícia od 1. júla 2017 je povinná pre väčšinu obchodníkov, ktorí prijímajú platby od jednotlivcov. Zavedenie platieb plastovou kartou teda závisí nielen od želania majiteľa obchodu. To isté platí pre online registračné pokladnice s fiškálnymi jednotkami.

Z pohľadu štátu akvizícia slúži ako efektívny nástroj kontroly svedomitého platenia daní.

Je možné nakupovať bez registračnej pokladnice? Pri riešení tohto problému je potrebné vziať do úvahy tieto právne body:

Online pokladne by sa mali používať bez ohľadu na to, či je realizované akvizícia.
CCP (zariadenie registračnej pokladnice) malo byť inštalované pred 1. júlom 2017. Výnimkou boli platitelia jednotnej dane z pripísaných príjmov (UTII), u ktorých je odklad o rok (do 1. júla 2018).
V októbri 2017 vstúpilo do platnosti pravidlo povinného zavedenia akvizície pre všetky podnikateľské subjekty s ročným obratom nad 40 miliónov rubľov.

Od 1. júla 2018 sú teda takmer všetky podniky v Rusku povinné používať registračné pokladnice. Do tohto dátumu jednotliví podnikatelia pracujúci na UTII s obratom do 40 miliónov rubľov. ročne, majú právo vystaviť na žiadosť kupujúceho nie pokladničný šek, ale účtenku alebo iný doklad vo forme prísneho ohlasovacieho formulára, ktorý obsahuje informácie o vykonanej operácii a údaje o príjemcu platby.

Ako pripojiť získavanie

Akvizícia obchodníka ako podnikanie je založená na spoločnom záujme osoby poskytujúcej službu (banky alebo spracovateľskej spoločnosti) a obchodu. Pripojenie k systému sa vykoná vykonaním nasledujúcej postupnosti akcií:

Výber umelca. Kritériom sú ceny a podmienky spolupráce.
Odoslanie prihlášky. Budúci užívateľ služby kontaktuje zhotoviteľa a vyplní mu ponúkaný formulár (najčastejšie online).
Predkladanie dokumentov. Obsah balíka závisí od požiadaviek zhotoviteľa a formy vlastníctva užívateľa (s.r.o., individuálny podnikateľ, iní).
Uzavretie zmluvy. Tento dokument je vo svojej podstate obyčajnou dohodou o vzájomnej spolupráci alebo poskytovaní služby s uvedením práv, povinností, spôsobov riešenia sporov, lehôt a pod.
Výber typu CCP, to znamená zariadenia (často prenajaté, ale niekedy zakúpené). V tejto veci je užitočné vypočuť si odporúčania dodávateľa, ktorý má záujem o pravidelný príjem. V niektorých prípadoch je možné pripojiť sa k akvizícii cez EVOTOR (inteligentný terminál, ktorý umožňuje vykonávať všetky akcie na diaľku, čo je obzvlášť cenné pre SPD FL).
Inštalácia zariadení v mieste predaja. O inštaláciu, uvedenie do prevádzky, údržbu a opravy CCP sa starajú seriózne finančné spoločnosti. Používateľovi dodávajú aj spotrebný materiál.
Získavanie štartu. Systém sa testuje a personál sa školí.

Po tomto kroku môžete podpísať akceptačné certifikáty a začať prevádzku.

Ako si vybrať prijímajúcu banku

Zvonku sa zdá, že stačí si prečítať podmienky v rôznych bankách a vybrať si z nich tú, ktorá bude s cenou za pripojenie nižšia. Takýto zjednodušený prístup hrozia dôsledkami, ktoré vyjadruje známe porekadlo o lacných rybách. Nie, nejde len o cenu, ale ako vo väčšine iných prípadov aj o kvalitu poskytovanej služby.

Nemali by ste prikladať veľký význam takým kritériám, ako je umiestnenie banky, prítomnosť bežného účtu v nej a všeobecná tarifná politika inštitúcie. Oveľa dôležitejšie sú tieto faktory:

Maximálna rozmanitosť obsluhovaných platobných systémov. Čím viac ich bude, tým menšia je pravdepodobnosť, že kupujúci nebude schopný zaplatiť za uskutočnený nákup.
Podmienky poskytovania zariadení. Najnižšie percento a dokonca často bez mesačného poplatku si účtujú banky, ktoré majú v organizačnej štruktúre vlastné spracovateľské centrum. Ak je finančná inštitúcia malá, je nútená obrátiť sa na dodávateľov tretích strán. Dodávatelia majú zisk z inštalácie a údržby registračných pokladníc, čo zvyšuje náklady na službu. Dôležitá je aj kvalita samotného zariadenia a jeho kompatibilita s inými systémami. Dostupnosť internetových akvizičných služieb umožňuje predávať tovar aj bez platobnej karty – stačí smartfón.
Zabezpečenie spoľahlivej komunikácie. Práve kvôli výpadkom komunikácie dochádza k nešťastným oneskoreniam, ktoré spôsobujú nespokojnosť medzi kupujúcimi.
Pridané vlastnosti. Pokročilá funkčnosť zariadenia priťahuje zákazníkov. Ak má predajňa vlastnú reštauráciu, bude užitočná možnosť „tip“. Funkcia automatického overovania vám umožňuje rýchlo zhrnúť výsledky a znižuje pravdepodobnosť závažných chýb. Existujú ďalšie veľmi potrebné a pohodlné služby.
Kvalita služieb. Niektoré nadobúdajúce banky poskytujú používateľom osobný účet, ktorý zákazníkom uľahčuje kontrolu platieb. Je tiež možné iniciovať vernostné programy, získavať bonusy a zľavy. Tieto a ďalšie funkcie zvyšujú objem predaja. A samozrejme pre užívateľa je veľmi dôležitá aj údržba zariadenia (technická podpora), jeho včasná a kvalitná oprava.
Rôzne finančné podmienky. Ak chcete posúdiť dôležitosť tejto položky, mali by ste pochopiť, čo je akvizícia v banke. Jednoducho povedané, táto služba je označená ako jeden zo zdrojov zisku. Ak je obrat predajne nízky, potom len jedno percento z výnosov nemusí pokryť ani náklady na inštaláciu a údržbu CCP. V tomto prípade môže byť majiteľovi predajne ponúknutý prenájom zariadenia alebo zvýšená provízia a ak sú podmienky prijateľné, je možná obojstranne výhodná spolupráca. Samozrejme, bankové nadobudnutie bez provízie je nemožné, ale o percentách sa dá v každom prípade diskutovať.

Najobľúbenejšie banky na akvizíciu v Rusku

V každom podnikaní existujú firmy, ktoré dosiahli najväčší úspech. Od roku 2018 zaujali vedúce pozície v oblasti akvizícií tieto ruské banky:

Názov banky	Percento provízie, %	Kúpna cena CCP, tisíc rubľov	Vlastnosti a výhody
VTB 24	1,6–3,5	5,0–41, 9	Na obrate nezáleží. Technická podpora 24 hodín denne.
VTB	1.8 a vyššie	Žiadne nájomné	Pevné percento z provízie (nezávisí od obratu).
Banka Alfa	2,5–2,75	8,1–8,7	Na obrate nezáleží. Otvorenie účtu v Alfa-Bank je povinné.
Promsvyazbank	1,1–1,8	Žiadne nájomné	Percento provízie závisí od profilu spoločnosti. Technická podpora 24 hodín denne. Platby do jedného pracovného dňa.
Tinkoff	1,8–2,2	od 18.5	Je možné využiť balíkové podmienky s províziou zníženou na 1,59%.
Sberbank	1,5–4	Neexistuje žiadny nájom. Pri kúpe CCP je poskytnutý splátkový kalendár	Podmienky sú individuálne. R / s v inej banke je možné.
Bodka	2.3 alebo fixných 975 rubľov mesačne.	Individuálne podmienky	Individuálne komplexné balíkové zmluvy.
Vanguard	1,7–2,4	Nájomné sa účtuje prvé štyri roky (200 - 950 rubľov / mesiac), potom je bezplatné	Vyžaduje sa bežný účet u Vanguard. Je povolené používať vlastnú CCP. Školenie personálu je bezplatné.
ICD	1,6–1,95 alebo fixných 2,5 tisíc rubľov / mesiac.	Neexistuje žiadny nájom.	POS terminály sú určené pre všetky hlavné medzinárodné platobné systémy. Poskytovanie všetkého spotrebného materiálu. S obratom nad 300 tisíc rubľov. školenie je bezplatné.
MTS Bank	od 1,69 percenta plus 1,5 tisíc rubľov. za mesiac Za službu.	Neexistuje žiadny nájom.	Podporované sú hlavné platobné systémy, PayPass, PayWave. Rýchla inštalácia a nastavenie.
Raiffeisenbank	1,89–2,19	Mesačný poplatok za každý terminál 190–990 rubľov mesačne. Za registráciu terminálu od 490 do 29,9 tisíc rubľov. raz.	Vlastné spracovanie. Hlási „banka-klient“. Služba podpory 24 hodín denne, bezplatne.
Uralsib	1,65–2,6, ale nie menej ako 2,6 tisíc rubľov / mesiac.	Neexistuje žiadny nájom.	Za školenie zamestnancov, výber a inštaláciu zariadení sa neúčtuje žiadny poplatok.
Ruský štandard	1,8–2,2	15–22	Online žiadosť o pripojenie. Zmluva sa uzatvára s klientom. Odchod z terminálu - do troch dní.
Modulbanka	1,8	Úver 24,5–33A do jedného roka je možný s ročnou sadzbou 29 %.	Rýchle dodanie terminálu (kuriérska služba). Lízing zariadení. Dočasná výmena CCP v rámci záruky.

Dohoda o získaní

Teraz o tom, čo to je - zmluva o akvizícii obchodníka a ako ju uzavrieť. Tento dokument je vo svojej podstate obyčajnou zmluvou o poskytnutí služby (v tomto prípade informačno-technologická podpora prijímania bankových kariet) a obsahuje tradičné doložky o všeobecné ustanovenia predmet, práva a povinnosti. Banka zvyčajne:

inštalácia zariadení;
školenie personálu: primárne, opakované a dodatočné, ak sa vykonajú zmeny v nadobúdacej technológii;
zabezpečenie hladkého fungovania terminálov;
včasné prevedenie výťažku na zúčtovací účet zákazníka;

V dôsledku uzavretia akvizičnej zmluvy získava banka tieto práva:

zadržanie dohodnutého percenta výnosov v ich prospech;
oprava chybných prevodov;
vykonávanie zmien podmienok spolupráce;
zmena taríf za poskytovanie služieb podľa jednotlivých bodov zmluvy (napr. čím vyšší obrat, tým nižšie percento);
ukončenie zmluvy v prípade určitých okolností.

Text tiež obsahuje klauzuly o okolnostiach vyššej moci, zodpovednosti strán a iných tradičných atribútoch takýchto dokumentov.

Najdôležitejšou (a neoddeliteľnou) súčasťou zmluvy o nadobúdaní je však jej dodatok, ktorý podrobne popisuje všetky technické aspekty interakcie medzi bankou a klientom. Práve ten by si mal pred podpisom prečítať obzvlášť pozorne.

Právo na pripojenie služby majú obyvatelia Ruskej federácie (právnické osoby), ktorí si otvorili účet v jednej z ruských bánk a vykonávajú činnosti povolené zákonom.

Pozrite si vzor zmluvy

Účtovné zápisy špecifické pre akvizíciu

Pri bežnom predaji tovaru sa v účtovných zápisoch v maloobchode premieta platba v hotovosti do pokladne (50 - 90,1 Dt), časové rozlíšenie DPH (90,3 - 68 Dt) a odpis primárnej ceny (90,2 - 41 Dt). , po ktorej sa prirážka obráti (Dt90,2 - Kt42) ako rozdiel medzi týmito sumami. Nižšie budeme hovoriť o tom, ako vykonávať akvizičné operácie, to znamená platbu plastovou bankovou kartou.

Odraz v účtovníctve by sa v tomto prípade mal vykonať takto:

Príjem tržieb pri platbe kartou: 57 Dt - 90 Kt.
Odpis nákladov na predaný tovar: 90 Dt - 41 Kt.
Zrážková provízia za bankové služby: Dt92 - Kt57.
Prevod výťažku na zúčtovací účet obchodnej organizácie: Dt51 - Kt57.

Pri akvizícii musia byť transakcie na vrátenie peňazí kupujúcemu v účtovníctve sprevádzané prípravou aktu vo forme KM-3. Základom operácie je doklad o predaji, banková karta a pas kupujúceho. Keďže tieto úkony trvajú pomerne dlho, správca vám často umožňuje vyplatiť vrátenú sumu v hotovosti zaúčtovaním na pokladni (cez výdavkový list).

Rozdiel medzi akvizíciou a klasickým obchodovaním za hotovosť a prevodom je v tom, že účtovanie v účtovníctve nezabezpečuje rovnosť sumy na účtoch 50 („pokladňa“) a 51 („zúčtovací účet“) s celkovým výnosom. Po prvé, výsledok sčítania sa bude líšiť o výšku provízie banky. Po druhé, obchod dostane peniaze za predaný tovar až na druhý deň (alebo aj neskôr, v závislosti od podmienok zmluvy a pribúdajúcich dní voľna). Rozdiel sa premietne do zostatku účtu 57 („peniaze na ceste“).

Účtovanie na rok 2019 v rozpočtovom účtovníctve má podobný význam. Vzhľadom na vlastnosti účtovej osnovy vyzerajú takto:

Časové rozlíšenie príjmov z poskytovania komerčných služieb: Dt2 205 31 560 – Kt2 401 10 130
Platba kartou: Dt2 201 23 510 – Kt 2 205 31 660
Pripísanie sumy na osobný účet: Dt2 201 11 510 - Kt 2 201 23 610
Výpočet bankovej provízie ako dlhu: Dt2 109 90 226 - Kt 2302 26 730
Platba za bankové služby: Dt2 302 26 630 - Kt2 201 11 226

Oneskorenie príjmu, ako v prípade obchodných organizácií, sa odráža na priebežnom účte „Peniaze na ceste“ (201 23). Provízia sa účtuje na "Ostatné práce, služby" KOSGU 226.

Musím si uchovávať účtenky na získanie?

V tomto prípade hovoríme o kontrolách sklzu. Čo to je? V účtovníctve sa pod týmto pojmom rozumie doklad vytlačený na odtlačku terminálu v troch vyhotoveniach, obsahujúci informácie o transakcii a predajcovi. Kontrola dokladu potvrdzuje skutočnosť transakcie kartou, ktorá je fyzicky prítomná v čase transakcie. Jedna kópia je vystavená platiteľovi, druhá zostáva predajcovi, tretia je odovzdaná banke.

Čas použiteľnosti pokladničných dokladov sa líši od podobných lehôt stanovených pre inú podnikovú dokumentáciu. Z tohto článku sa dozviete, koľko uchovávať pokladničné doklady.

Aké doklady sú hotovosť

V roku 2019 sú hotovostné transakcie sprevádzané vyhotovením nasledujúcich dokumentov:

PKO (došlý pokladničný príkaz) - doklad, ktorý sa vystavuje pri prevzatí Peniaze(DS) pri pokladni. Jeden pokladničný príkaz za deň je možné vystaviť, ak je pokladničný doklad vystavený pokladničným šekom (ak je pokladňa) alebo striktným ohlasovacím formulárom (BSO).
RKO (výdajový pokladničný príkaz) - doklad, ktorý sa vystavuje pri výdaji DS z pokladne. Pokladník po identifikácii totožnosti príjemcu hotovosti podľa pasu alebo iného dokladu totožnosti, ktorý mu bol predložený, vydá peniaze podľa RKO podpísaného hlavným účtovníkom. Vedúci podpisuje RKO len vtedy, ak organizácia nemá hlavného účtovníka (účtovníka). Pokladničná kniha - doklad, ktorý odráža všetky príjmy a výdavky DS. Pokladník potrebuje na konci zmeny založiť pokladničnú knihu, vybrať zostatok DS a prepočítať. Tento doklad sa nevypĺňa len v prípade, keď počas dňa nedošlo k pohybu DS.
Pokladničná kniha - doklad, ktorý odráža všetky príjmy a výdavky DS. Pokladník potrebuje na konci zmeny založiť pokladničnú knihu, vybrať zostatok DS a prepočítať. Tento doklad sa nevypĺňa len v prípade, keď počas dňa nedošlo k pohybu DS.
Účtovná kniha je doklad, ktorý sa tvorí len vtedy, keď je v podniku viacero pokladníkov a slúži na vyjadrenie prevodu DS od staršieho pokladníka k mladšiemu. Údaje v knihe sú premietnuté počas zmeny a overené podpismi oboch strán.
Mzdy a mzdy - zostavujú sa na realizáciu platieb zamestnancom (mzdy, štipendiá a pod.).

Všetky vyššie uvedené dokumenty je možné uchovávať v papierovej aj elektronickej podobe.

DÔLEŽITÉ! Presne povedané, do pokladničných dokladov patria iba prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy z tohto zoznamu (odsek 4.1 Smernice Bank of Russia č. 3210-U z 11. marca 2014). Ostatné vyššie uvedené doklady sa nevzťahujú na pokladničné doklady, aj keď sa používajú pri spracovaní hotovostných operácií.

POZNÁMKA! Jednotliví podnikatelia, ktorí vedú evidenciu príjmov a výdavkov alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, nesmú vyhotovovať pokladničné doklady a pokladničnú knihu (body 4.1, 4.6 Smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11.3.2014 ).

O potrebe dodržiavať peňažnú disciplínu si prečítajte v článku "Je vaša peňažná disciplína v poriadku?" .

Koľko rokov uchovávať pokladničné doklady

Účtovná a daňová legislatíva má rozdielne pohľady na podmienky uchovávania pokladničných dokladov.

Daňová legislatíva (odsek 8, odsek 1, článok 23 daňového poriadku Ruskej federácie) hovorí, že dokumenty odrážajúce účtovné a daňové údaje sa musia uchovávať 4 roky. Rovnaké lehoty stanovujú pre dokumenty, ktoré odrážajú príjmy a výdavky podniku.

Tento dokument je možné sledovať:

údaje počítadiel peňazí na začiatku a konci zmeny;
celková výška výnosov do splatnosti;
výška náhrad, ak existujú;
výška poskytnutých zliav;
množstvo zrušených šekov.

dátum každého dokumentu;
jeho číslo;
hrubý súčet (súčet na začiatku a na konci zmeny);
sumy predaja, vrátenia tovaru, zľavy atď.

Spolu s pripísanou tržbou sa pokladňa na konci zmeny (pracovný deň) odovzdá vedúcemu pokladníkovi, učtárni alebo osobne vedúcemu (podľa toho, ako to ustanoví vnútorný postup organizácie). ).

Správy

Na tejto stránke:

Čo je to z-report
Urobili sme Z-report, čo bude ďalej?
Denná kontrola
Vlastnosti Z-reportu
Z-report sa stratil, čo robiť?
Zabudli ste urobiť Z-report včas?
Sankcie a pokuty za porušenie odstránenia Z-správy

Nie všetci podnikatelia sú povinní pri svojej podnikateľskej činnosti používať registračné pokladnice, ale ak je takéto zariadenie riadne zaregistrované v INFS, tak pri jeho používaní treba dôsledne dodržiavať pokladničnú disciplínu, aby sa predišlo vážnym pokutám. Jedným z povinných prvkov práce pokladníka-operátora je odstránenie Z-reportu. Čo je to za dokument, prečo je potrebný, čo robiť v prípade jeho straty a aké sankcie môžu byť podnikateľom vystavené za nesprávne Z-hlásenie - všetko je podrobne uvedené nižšie.

Funkcie generovania hlásenia o uzávierke zmeny v online pokladnici

Uvedené nám umožňuje konštatovať, že používanie Z-reportov v online registračných pokladniciach v ich historickom význame neposkytuje nový postup používania registračných pokladníc. Zároveň v súlade s odsekom 2 čl. 4.3 federálny zákon zo dňa 22.05.2003 č. 54-FZ sa po ukončení výpočtov pomocou registračných pokladníc (na konci dňa alebo zmeny) vygeneruje hlásenie o uzávierke zmeny. V skutočnosti ide o Z-správu, ktorá sa pri používaní online registračných pokladníc automaticky prenáša do Federálnej daňovej služby.
Pri vhodnej automatizácii sa tieto informácie premietajú aj do účtovného systému organizácie a jednotlivých podnikateľov využívajúcich CCP. Hlásenie o uzávierke zmeny, obsahujúce súhrnné informácie o sumách úhrad uvedených v pokladničných dokladoch (SRF) a opravných pokladničných dokladoch (Opravné SRF), je možné vytlačiť aj na papier.

Potrebujem z-report pri použití online pokladne?

Zoznam regiónov, v ktorých platia zjednodušené pravidlá obchodovania s predmetnými pokladňami, ustanovuje zákon. Na častú otázku podnikateľov: „Je potrebné v pokladni online uvádzať názov produktu? Je potrebné poznamenať, že legislatíva stanovuje určité výhody, pokiaľ ide o generovanie šekov pri online pokladniach pre obchody fungujúce v rámci nasledujúcich daňových systémov:

ESHN;
ENVD.

Jednotliví podnikatelia, ktorí pracujú v príslušných daňových systémoch, ale nepredávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani (!), nesmú do 02.01.2021 evidovať názvy tovarov na účtenkách, ako aj ich celkové množstvo. Podľa ustanovení 54-FZ sa poskytuje iný druh pokladničného dokladu generovaného v online pokladni - opravná kontrola.

Požiadavky na online pokladňu

FZ - dobrovoľný prechod na online pokladne (voliteľné); 2) od 1. februára 2017 v súlade s odsekmi 3, 7 a 8 čl. 7 zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ - k IFTS sú pripojené iba online registračné pokladnice. Zároveň staré zariadenia, ktoré boli zakúpené pred 1.2.2017, je možné používať do 1.7.2017. Výnimkou sú organizácie a podnikatelia na UTII; podnikatelia uplatňujúci patentový systém zdaňovania; organizácie a podnikatelia pri poskytovaní služieb obyvateľstvu; 3) od 1. júla 2017 - celý obchod bude musieť prejsť na online pokladne; 4) od 1. júla 2018 - daňovníci UTII a patentov budú musieť bez problémov používať online registračné pokladnice, hoci dnes sa bez pokladne vôbec zaobídu na základe čl.

7 zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ.

Z-report: online pokladňa

Ak boli predtým požiadavky na obsah pokladničných dokladov a BSO zakotvené v samostatných podzákonných predpisoch, teraz sú uvedené v čl. 4.7 federálneho zákona 54-FZ. Porovnanie nových a starých požiadaviek na detaily pokladničných dokladov a BSO nájdete v TABUĽKE (súbor PDF). V zákonom stanovených prípadoch je možné QR kód na kontrolu šeku zaznamenať aj na papierový alebo elektronický šek online registračnej pokladnice.
Tento QR kód šifruje:

dátum a čas platby kupujúcim;
číslo fiškálneho dokladu;
znamenie platby;
skontrolovať množstvo;
číslo jednotky pridelené výrobcom;
fiškálny znak.

Uvedený zoznam podrobností šeku sa výrazne líši od toho, ktorý charakterizuje pokladničné šeky, ktoré sa používali pred legislatívnym zjednotením povinnosti obchodov používať online registračné pokladnice.

Čo je to správa z a ako často by sa mala brať

V novej verzii zákona 54-FZ sú uvedené fiškálne dokumenty, ktoré musia byť uložené na fiškálnej jednotke:

registračná správa;
správa o zmenách parametrov registrácie;
správa o otvorení zmeny;
pokladničný doklad (forma prísneho vykazovania);
opravný pokladničný doklad (forma prísneho nahlásenia opravy);
správa o uzávierke zmeny;
správa o uzavretí fiškálneho akumulátora;
správa o aktuálnom stave sídiel;
potvrdenie operátora

Ako vidíte, medzi nimi nie je žiadna zvyčajná správa Z (výkaz s nulovaním), ale existuje správa o uzavretí zmeny. Sú tieto správy rovnaké? Poďme na to.

Je správa o uzavretí zmeny rovnaká ako zostava z?

Zvážte, čo sa zmenilo vo vykazovaní na pokladni. Aká je úloha Z-správy v CCP? Potrebujem Z-report pre online pokladňu? Zhrnutie Aká je úloha Z-správy v CCP? Z-report (alebo report s stornom) - takto sa nazýva záverečný report na pokladniach vybavených ECLZ (elektronická kontrolná páska chránená). Je určený:

resetovať údaje o predaji za zmenu;
sumarizácia tržieb za zmenu;
fixácia údajov o výsledku predaja vo fiškálnej pamäti;
odraz vrátenia peňazí a zliav, zrušenie šekov;
doloženie údajov zapísaných do vykazovania pokladníka na pokladnici na zaúčtovanie do prevádzkovej pokladne (potvrdenie-výkaz a denník pokladníka-operátora).

Z-report musí byť generovaný minimálne každých 24 hodín (inak bude pokladňa zablokovaná) a musí byť vytlačená.

Vypracujte protokol o strate Z-správy (musí byť podpísaný pokladníkom zmeny, vedúcim pokladníkom, ak existuje, účtovníkom spoločnosti a zástupcom správy).
Zaviažte pokladníka, aby poskytol vysvetľujúcu poznámku, v ktorej bude zvýraznený čas a okolnosti straty hlásenia, ako aj dôvody, prečo neboli požadované informácie zadané do pokladnice.
Získajte daňový doklad podľa údajov ECLZ, ktorý potvrdzuje tržbu za zmenu so strateným Z-prehľadom. Ak to chcete urobiť, musíte zavolať technického špecialistu zo servisného strediska KKM.
Fiškálny výkaz za požadované obdobie zapíšte do pokladničného denníka namiesto strateného Z výkazu.

Ako ukladať šeky s stornom na online pokladniach

TU (otvorí sa v novom okne). V prípadoch ustanovených zákonom sa môže od obchodu požadovať, aby vytlačil účtenky s požadovaným „kódom nomenklatúry tovaru“. Postup používania tohto atribútu by mal upravovať samostatný regulačný akt. Podrobnosti na papierovom šeku by mali byť čitateľné 6 mesiacov.

Ak sa obchodovanie uskutočňuje v oblastiach, kde je ťažký prístup na internet (v dôsledku čoho nemusí byť možné používať online pokladne v obvyklom režime), potom sa na šeku online hotovosti nemusí zaznamenať nasledovné stôl:

adresa na overenie šeku (adresa daňového inšpektorátu);
e-mail obchodu a kontakty kupujúceho (prípadne informácie ich nahrádzajúce).

V skutočnosti sa používanie online pokladní v takýchto oblastiach vykonáva ako súčasť samostatného mechanizmu - čo znamená výrazné zjednodušenie práce predajní.
Okrem iných údajov musí obsahovať:

DIČ a názov organizácie, ktorá používa registračnú pokladnicu
dátum a čas vytvorenia správy
meno a DIČ pokladníka (ak existuje)
Registračné číslo KKT
adresu a miesto platby
koľko účteniek (SRF) sa vygenerovalo za zmenu
koľko fiškálnych dokladov nebolo možné previesť do OFD
odkedy sa prenos dát zastavil
počítadlá súčtových zmien (súčty na kontrolách samostatne pre každý znak výpočtu: príjemka, vratka potvrdenky, výdajka, vratka výdajky a na kontrolách opráv) *

Na základe tohto hlásenia pokladník vygeneruje potvrdenie-výkaz pokladníka (tlačivo KM-6) a vyplní denník pokladníka (KM-4) Pri uzávierke zmeny nie je potrebné vypĺňať a uložiť formuláre KM-4 a KM-6 List Federálnej daňovej služby z 26. septembra 2016

Podľa platnej legislatívy použitie akvizície neoslobodzuje od používania CCP(Ustanovenie 1, článok 2 federálneho zákona-54). Preto musí byť prítomný aj nadobúdajúci šek. Do roku 2016 sa však dalo zaobísť aj bez toho, ak budú peniaze okamžite pripísané na účet organizácie.

Potrebujem pri nadobudnutí pokladničný doklad

Podľa ustanovení FZ-290 je organizácia povinná poskytnúť klientovi doklad o zaplatení bez ohľadu na spôsob vzájomného zúčtovania. Touto cestou, Pokladničný šek pri akvizícii sa vystavuje v nasledujúcich prípadoch:

predaj tovarov a služieb;
výplata výhier na lotériových lístkoch;
uskutočňovanie elektronických platieb;
príjem plateného obsahu.

Ak dôjde k vyrovnaniu medzi organizáciami, je potrebné predložiť faktúru a vykonaný úkon alebo nákladný list.

Ukladanie účteniek na akvizíciu

Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie č. 470 musia byť všetky prvotné pokladničné doklady uchovávané 5 rokov. Výnimkou sú kópie šeku a použité pokladničné šeky, ktoré sa uchovávajú 10 dní.

Ako dlho uchovávať účtenky na získanie

Toto je hlavná otázka, ktorá zaujíma mnohých.

Keďže ide o primárne pokladničné doklady, doba ich uchovávania by mala byť 5 rokov. Ale podľa zmluvy o nadobúdaní s bankou av súlade s platnou legislatívou sa tieto dokumenty uchovávajú 3 roky. Ak banka požaduje potvrdenie, spoločnosť je povinná ho poskytnúť do 3 dní.

Prečo musíte mať kontroly

Tieto dokumenty sú potrebné pre samotnú organizáciu, aby mohla vykonávať finančné výkazníctvo v súlade s platnými požiadavkami.

Na základe údajov o nadobudnutí šekov KKM môže účtovné oddelenie správne vypracovať správu. Táto dokumentácia je potrebná aj pre:

spory s klientmi;
vytvorenie opravy na prijímacom doklade o vydaní vrátenia peňazí;
skontrolujte stav platby.

Je teda jasné, či je potrebné ukladať šeky na získavanie. Je ich však viacero dôležité body počas ich skladovania.

Ako uchovávať účtenky

Keďže údaje sú vytlačené na špeciálnej páske, ktorá po niekoľkých mesiacoch úplne vybledne, je pomerne ťažké zaistiť bezpečnosť údajov. Aby sa predišlo tomuto problému, je potrebné si z každej účtenky vyhotoviť fotokópiu a spolu s kópiou založiť aj originál. To zaručí možnosť čítania informácií po určitom čase.

Šeky na nákup cez internet nie je potrebné prikladať k účtovným dokladom. Stačí ich uložiť na samostatné miesto, pričom ich ohraničíte dátumom. Na požiadanie z banky alebo v prípade sporov vám to umožní čo najrýchlejšie nájsť potrebný doklad.

Či sa majú vykonávať kontroly pri akvizícii

Kupujúcemu musia byť v každom prípade vydané. Niekedy však nastanú situácie, keď predajca zabudne vykonať potrebné kroky a uvoľní iba lístok platobného terminálu. V tomto prípade vyvstáva otázka: čo robiť, ak nie je prerušený nadobúdací šek.
V tomto prípade je potrebné vystaviť pokladničný doklad na opravu. Obyčajnú nemá zmysel púšťať, keďže kupujúci už odišiel. V prípade internetového získavania je pokladničný doklad vystavený automaticky, takže takéto problémy nie sú.
Po vykonaní nákupu dostane zákazník oznámenie o email alebo na mobilný telefón s potvrdením o platbe.

Akvizícia v účtovníctve

Všetky účtovania musia byť vykonané na základe údajov z pásky POS terminálu.

Tým odpadá otázka, či je pri platbe prostredníctvom akvizície potrebný šek. Pri vzájomnom zúčtovaní však musí účtovník uviesť účtovný účet 57 „Prevody na ceste“. Je to spôsobené tým, že peniaze sú na účet spoločnosti pripísané do 3-5 dní.
Všetky výdavky na nadobúdací šek CCP sa premietajú na účet 91. Výdavkom môže byť spracovanie refundácie, odpísanie bankovej provízie za poskytnutie služby a pod. provízia sa strháva z účtu automaticky spôsobom stanoveným zmluvou.

Funkcie nastavenia získavania šekov na tlačiarňach ATOL

Tento typ tlačiarne na tlač pokladničných dokladov prostredníctvom akvizície je najobľúbenejší. Na nastavenie zariadenia sa odporúča kontaktovať špecialistu. Je potrebné, aby zariadenie malo prístup na internet. Môže to byť mobilný internet, Wi-Fi alebo káblové pripojenie.

Potvrdenie musí obsahovať tieto informácie:

Názov spoločnosti.
Názov zakúpeného tovaru s uvedením sumy.
Celková suma.
Detaily pokladníka.
Adresa nákupu.
Miesto osídlenia.
Platobné údaje.

Samotná finančná transakcia sa vykonáva takto:

Platba za tovar alebo služby kartou osobne alebo online;
zablokovanie požadovanej sumy na účte klienta;
Odpis prostriedkov z účtu;
Vystavenie šeku kupujúcemu;
Prevod prostriedkov na účet spoločnosti do 3-5 dní.

Niektoré banky vám umožňujú získať prostriedky už nasledujúci deň. Peniaze môžu prísť v čo najkratšom čase, ak sú bežný účet organizácie a karta klienta obsluhované v tej istej finančnej a úverovej organizácii. V tomto prípade sú prostriedky k dispozícii hneď na druhý deň.

Akvizícia a online pokladňa

Niektorí pochybujú, či je potrebné používať online registračnú pokladnicu a či je potrebné pri akvizícii vyraziť šek. Odpoveď na obe otázky je kladná. Kupujúci je povinný obdržať účtenku v elektronickej alebo papierovej podobe. Absencia registračnej pokladnice je porušením platnej legislatívy, v súvislosti s ktorou môže byť podniku uložená pokuta.
Ak chcete prijímať platby online, musíte uzavrieť zmluvu s bankou a zakúpiť potrebné vybavenie. Dá sa aj prenajať. Ak chcete prijímať platby prostredníctvom elektronických peňaženiek, musíte uzavrieť zmluvu s každým platobným systémom samostatne. Náklady na služby sa môžu líšiť v závislosti od objemu predaja a ďalších faktorov.

Zákon teda dáva jasnú odpoveď na otázku: je potrebné pri akvizícii preraziť pokladničný šek. Absencia účtenky môže viesť nielen k pokute, ale aj k rôznym ťažkostiam pri žiadaní informácií od banky alebo regulačných orgánov. Samotné účtenky sa musia uchovávať určitý čas. na spôsob a miesto skladovania sa dnes nekladú žiadne špeciálne požiadavky.

Pri platbe za tovar alebo služby sa čoraz viac využíva platba bankovou kartou. Takmer všetky obchody a maloobchodné predajne používajú akvizíciu - bankovú službu, ktorá poskytuje možnosť platiť za nákupy bankovým prevodom pomocou karty, ktorá sa aplikuje na špeciálny terminál. Odpadá tak nutnosť vyberať hotovosť z bankomatu. Pri nákupe banka odpíše peniaze z účtu kupujúceho. Predávajúci vytlačí dva šeky: pre kupujúceho a predávajúceho. Musím si uchovávať účtenky na získanie? Čo by mal predajca vedieť? Na aké účely sa používajú kontroly sklzu, je potrebné ich ponechať v súlade s pravidlami? Aké právne normy určujú postup pri takýchto výpočtoch?

Potrebujem pri akvizícii šek?

Neustále sa diskutuje o potrebe držať šeky pri platbách online. V roku 2003 bol prijatý zákon (č. 54-FZ), ktorý určil používanie registračných pokladníc (pokladníc) pri platbách kartou alebo v hotovosti. Tento zákon nebral do úvahy možnosť platiť za služby online.

Šek bol potrebný pri platbe v hotovosti alebo cez platobný terminál.

Federálny zákon č. 290, vydaný 3. júla 2016, jasne stanovuje, že pri platbe je potrebné uschovať šek:

akýkoľvek tovar a služby;
ocenenia pri účasti v lotérii;
pri elektronických platbách prostredníctvom aplikácie mobilného telefónu;
platený obsah vo forme hier, kníh a pod.

Je teda potrebné pri akvizícii držať šeky? Odpoveď na túto otázku je kladná. Treba mať na pamäti, že sú ponechané na určité časové obdobie. Zvážte, ako dlho musíte držať kontroly v roku 2018.

Ako dlho pokračovať v získavaní šekov?

Nariadenie vlády Ruskej federácie č. 470 z 23. júna 2007 určuje dobu uchovávania prvotných pokladničných dokladov na 5 rokov. Ako dlho pokračovať v získavaní šekov? Obdobie uchovávania šekov potvrdzujúcich uskutočnenie platby je spravidla tri roky. Úložné šeky musia byť prevedené do banky najneskôr do troch dní odo dňa prijatia žiadosti od nej.

Prečo potrebujete uchovávať účtenky?

Skladovanie šekov je potrebné pre samotnú výrobnú spoločnosť:

týmto spôsobom sa môžete vyhnúť prípadným pokutám od daňovej služby v prípade straty Z-prehľadu;
dodržiavať účtovné požiadavky;
predchádzať možným konfliktom so spotrebiteľom služieb a riešiť spory;
za možnosť vrátenia peňazí klientovi;
na potvrdenie stavu platby (platba uskutočnená alebo nie, či boli peniaze pripísané).

Okrem toho má banka, s ktorou organizácia uzavrela zmluvu o prijímaní služieb, právo požadovať šeky dokladov na požadovaný dátum alebo určité obdobie. Zároveň je potrebné doklady poskytnúť do 3 dní, čo pri správnom uložení nespôsobí ťažkosti.

Ako uchovávať akvizičné šeky?

Šeky sú vytlačené na špeciálnej termopáske, ktorá je navrhnutá tak, aby údaje na nej po chvíli vybledli. Ako teda ukladať šeky o získavaní, ak informácie na nich vytlačené zmiznú?

Po prijatí potvrdenky je potrebné urobiť jej fotokópiu.

Dôležité! Ku kópii šeku musí byť priložený jeho originál, aj keď údaje z neho úplne zmizli. Kópia dokumentu je podpísaná zodpovednou osobou spoločnosti, ktorá je pripevnená pečiatkou organizácie. Pri zostavovaní Z-reportu je povinné priložiť k nemu potvrdenie vyhotovené vo formulári KM-6.

Šeky sú umiestnené v priečinku oddelenom záložkami označujúcimi dátum vytvorenia. Nie je potrebné ich prikladať k zúčtovacím a pokladničným dokladom.

Ak bločky neboli reklamované, alebo ich lehota uloženia už dávno uplynula, sú presunuté do archívu alebo zničené.

Zasielanie šekov do banky

Odsúhlasenie konečných výpočtov sa vykonáva každý deň bez prerušenia. Nadobúdateľ dostáva úplné informácie o všetkých uskutočnených transakciách. Záverečná správa terminálu potvrdzuje akcie.

Nadobúdateľ však môže požadovať kontroly na preštudovanie podrobností výpočtov. Často sa to robí, aby sa zabránilo podvodom.

Tabuľka ukazuje úplné pokyny poskytnúť informácie finančnej inštitúcii.