लेखांकन में फिसल जाता है। क्या मुझे ऑनलाइन चेकआउट की जेड-रिपोर्ट स्टोर करने की आवश्यकता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें

एवगेनी मलयार

bsadsensedynamick

# व्यापार शब्दावली

सर्वश्रेष्ठ अधिग्रहण करने वाले बैंकों की + रेटिंग हासिल करने के बारे में सब कुछ

आधुनिक व्यवसाय में अधिग्रहण करना केवल एक फैशनेबल सेवा नहीं है। इस तकनीक की शुरूआत समय की आवश्यकताओं से तय होती है। दूरदर्शी उद्यमी लंबे समय से पीओएस टर्मिनलों का उपयोग कर रहे हैं।

लेख नेविगेशन

• अधिग्रहण का उद्भव
• वर्गीकरण प्राप्त करना
• व्यापारी अधिग्रहण
• भुगतान कार्ड के साथ लेनदेन कैसे काम करते हैं?
• अधिग्रहण का संगठन
• अधिग्रहण कैसे कनेक्ट करें
• अधिग्रहण करने वाला बैंक कैसे चुनें
• रूस में अधिग्रहण के लिए सबसे लोकप्रिय बैंक
• समझौता हासिल करना
• प्राप्त करने के लिए विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ
• क्या मुझे प्राप्त करने के लिए रसीदें रखने की आवश्यकता है

बहुत से लोगों को यह भी संदेह नहीं है कि सुपरमार्केट में सामान खरीदते समय, वे इस विदेशी शब्द द्वारा बुलाए गए एक जटिल प्रक्रिया में भाग ले रहे हैं। क्या हासिल कर रहा है? सरल शब्दों मेंयह एक बैंक सेवा है जो आपको बिक्री के स्थान पर भुगतान या क्रेडिट प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करने की अनुमति देती है। के लिये आधुनिक आदमीऐसी संभावना स्वाभाविक लगती है, लेकिन यह अपेक्षाकृत हाल ही में प्रकट हुई, कम से कम ऐतिहासिक पहलू में। लेख इस बारे में बात करता है कि सिस्टम कैसे काम करता है, साथ ही इससे जुड़ने के कुछ तकनीकी विवरण भी।

अधिग्रहण का उद्भव

जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी नवाचार को शुरू में समाज द्वारा सतर्क निराशावाद के साथ माना जाता है। पश्चिमी देशों में, कैशलेस प्रणाली पारंपरिक रूप से तेजी से विकसित हुई है। उन पहले से ही दूर के वर्षों में यूएसएसआर के नागरिक यह देखकर आश्चर्यचकित थे कि कैसे विदेशी फिल्मों के पात्र कुछ चेक लिखते हैं, उनमें दो या तीन स्ट्रोक के साथ कुछ लिखते हैं, और वह सब - एक हीरे का हार या एक कार ले जाया जा सकता है।

सोवियत-बाद के अंतरिक्ष में लंबे समय तक, सब कुछ नकद के लिए खरीदा गया था, और जब भुगतान कार्ड दिखाई देते थे, तो उनका उपयोग अक्सर एटीएम से "वास्तविक" कागजी धन प्राप्त करने के लिए किया जाता था। समय के साथ, "घरेलू कैशलेस लेनदेन" के प्रति रवैया बदल गया है, हालांकि तुरंत नहीं। अधिग्रहण के पहले अनुभव तकनीकी समस्याओं से भरे हुए थे: उपकरण कबाड़ था, कनेक्शन विफल हो गया, कतार बड़बड़ा गई, और अक्सर नकद में भुगतान करना आसान हो गया। हालांकि, नवाचार ने हठपूर्वक अपना रास्ता बनाया, और इसके फायदे स्पष्ट थे।

वर्गीकरण प्राप्त करना

बैंक कार्ड के रूप में इस तरह के एक दिलचस्प उपकरण को मूल रूप से केवल नकद निकासी की तुलना में व्यापक उपयोग के लिए नियत किया गया था, हालांकि वे सभी के लिए आवश्यक हैं। निम्नलिखित प्रकार के अधिग्रहण हैं:

1. व्यापार। हर ग्राहक जो स्टोर में कार्ड से भुगतान करता है (ज्यादातर कैश रजिस्टर पर पिन डायल करके) जानता है कि यह क्या है। इससे भी अधिक स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है।
2. अदला बदली। यहाँ भी, सब कुछ सरल और परिचित है। यदि नकदी की आवश्यकता होती है, तो कार्डधारक निकटतम एटीएम में जाता है और उन्हें अपने खाते से निकाल लेता है। कुछ जारीकर्ता बैंक यह सेवा मुफ्त में प्रदान करते हैं, जबकि अन्य एक छोटा प्रतिशत चार्ज करते हैं। यदि एटीएम किसी अन्य वित्तीय संस्थान के स्वामित्व में है, तो कटौती आमतौर पर बहुत अधिक होती है।
3. इंटरनेट पर कार्ड द्वारा भुगतान। इलेक्ट्रॉनिक स्टोरों के साथ बस्तियां उसी तरह से की जाती हैं जैसे नियमित व्यापार में, हालांकि, अतिरिक्त सुरक्षा उपायों की आवश्यकता होती है। कार्ड की भौतिक अनुपस्थिति की स्थिति में जाँच कई चैनलों के माध्यम से की जाती है। सबसे महत्वपूर्ण उपकरण सीवीवी कोड है।
4. मोबाइल उपकरणों का उपयोग करना। मोबाइल टर्मिनल सिस्टम से जुड़ा है, जो बिक्री की सुविधा देता है और अनुप्रयोगों की सीमा का विस्तार करता है। गणना लगभग कहीं भी की जा सकती है, यहां तक ​​कि ग्राहक के घर पर, टैक्सी में या सड़क पर भी।

व्यापारी अधिग्रहण

इस शब्द का अर्थ व्यापार में भुगतान कार्ड के उपयोग के साथ सबसे अधिक संगत है। यह अंग्रेजी शब्द अधिग्रहण से आया है, जिसका अर्थ है "अधिग्रहण"। आधुनिक संदर्भ में, यह भुगतान की एक इलेक्ट्रॉनिक पद्धति को संदर्भित करता है, जिसमें तीन पक्ष भाग लेते हैं: खरीदार, विक्रेता और अधिग्रहण करने वाला बैंक। उनमें से प्रत्येक प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों में रुचि रखता है।

• खरीदार नकदी ले जाने (संभावित नुकसान, चोरी, डकैती) से जुड़े जोखिमों को कम करता है और परिवर्तन प्राप्त करने में लगने वाले समय की बचत करता है। मतगणना की संभावना कम हो जाती है।
• विक्रेता संग्रह पर बचत करता है, कैश डेस्क पर बड़ी रकम के संचय और जालसाजों की गतिविधि से जुड़े जोखिमों को कम करता है। खुदरा दुकानों में ग्राहक सेवा की गति बढ़ाता है। इसके अलावा, हाल के वर्षों में यह स्पष्ट हो गया है कि औसत भुगतानकर्ता उन मामलों की तुलना में खाते से डेबिट किए गए पैसे खर्च करने के लिए अधिक सहिष्णु है जहां उसे अपनी जेब या पर्स से कुरकुरा बैंक नोट प्राप्त करना पड़ता है। क्षण मनोवैज्ञानिक है, लेकिन व्यापार के लिए बहुत उपयोगी है।
• बैंक प्रत्येक लेनदेन पर एक कमीशन कमाता है, जो उसकी आय है।

प्राप्ति के भी नुकसान हैं। यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि उनमें से योग्यता की तुलना में कम हैं।

• चोरी की संभावना कम हो जाती है, लेकिन फिर भी यह शून्य नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि धोखेबाजों को अपनी आपराधिक योजनाओं को अंजाम देने के लिए अधिक ज्ञान, कौशल और तकनीकी उपकरणों की आवश्यकता होती है;
• कोई भी तकनीक समय-समय पर विफल हो जाती है;
• अतिरिक्त स्टाफ प्रशिक्षण की आवश्यकता;
• बैंक ब्याज तुरंत खरीद राशि से काट लिया जाता है, जो विक्रेता को कुछ समय के लिए इन फंडों को "स्क्रॉल" करने का अवसर नहीं देता है।

सेवा के अत्यंत तेजी से प्रसार का तथ्य व्यापार के लिए इसके लाभों की प्रबलता की गवाही देता है।

भुगतान कार्ड के साथ लेनदेन कैसे काम करते हैं?

अब संक्षेप में बैंक कार्ड प्राप्त करना क्या है। सरल शब्दों में, बिक्री प्रक्रिया को निम्नलिखित निर्देश द्वारा वर्णित किया गया है, जो दर्शाता है कि अधिग्रहण का उपयोग कैसे करें:

• भुगतान कार्ड चुंबकीय पट्टी या चिप (इसके प्रकार के आधार पर) पर दर्ज जानकारी को पढ़कर पीओएस-टर्मिनल में सक्रिय होता है;
• कार्डधारक डेटा की जाँच की जाती है, पिन दर्ज किया जाता है;
• खरीद राशि कार्डधारक के बैंक खाते से डेबिट की जाती है;
• एक चेक तीन प्रतियों (खरीदार, बैंक और विक्रेता को) में मुद्रित होता है।

जैसा कि इस एल्गोरिथम से स्पष्ट है, लेन-देन के सफल समापन के लिए बैंक के साथ स्थायी संबंध आवश्यक है।

अधिग्रहण का संगठन

सवाल उठता है कि रिटेल आउटलेट (भौतिक या आभासी) का मालिक इस तरह के उपयोगी, सुविधाजनक और लाभदायक भुगतान साधन को कैसे लागू कर सकता है। क्या कैश रजिस्टर के बिना अधिग्रहण सेवाएं प्रदान करना संभव है? क्या ऑनलाइन स्टोर को ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता है?

सेवा प्राप्त करने का अवसर प्रदान करने वाले बैंक के पारस्परिक हित और इसे लागू करने के इच्छुक व्यापार संगठन के कारण यह कार्य सरल हो गया है।

इसके अलावा, फेडरल लॉ 54-एफजेड स्थापित करता है कि 1 जुलाई, 2017 से प्राप्त करना उन अधिकांश व्यापारियों के लिए अनिवार्य है जो व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करते हैं। इस प्रकार, प्लास्टिक कार्ड से भुगतान की शुरूआत न केवल स्टोर के मालिक की इच्छा पर निर्भर करती है। यही बात वित्तीय ड्राइव वाले ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर भी लागू होती है।

राज्य के दृष्टिकोण से, करों के ईमानदार भुगतान को नियंत्रित करने के लिए अधिग्रहण एक प्रभावी उपकरण के रूप में कार्य करता है।

क्या कैश रजिस्टर के बिना अधिग्रहण संभव है?इस मुद्दे से निपटने के लिए, निम्नलिखित कानूनी बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग किया जाना चाहिए, भले ही अधिग्रहण लागू किया गया हो।
• सीसीपी (नकद रजिस्टर उपकरण) 1 जुलाई, 2017 से पहले स्थापित किया जाना था। अपवाद आरोपित आय (यूटीआईआई) पर एकल कर के भुगतानकर्ता थे, जिसके लिए एक वर्ष (1 जुलाई, 2018 तक) के लिए स्थगित है।
• अक्टूबर 2017 में, 40 मिलियन रूबल से अधिक के वार्षिक कारोबार वाले सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अधिग्रहण के अनिवार्य परिचय का नियम लागू हुआ।

इस प्रकार, 1 जुलाई 2018 तक, रूस में लगभग सभी व्यवसायों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। इस तिथि तक, यूटीआईआई पर काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी 40 मिलियन रूबल तक के कारोबार के साथ। प्रति वर्ष, उन्हें खरीदार के अनुरोध पर, कैश रजिस्टर चेक नहीं, बल्कि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में एक रसीद या अन्य दस्तावेज जारी करने का अधिकार है, जिसमें किए गए ऑपरेशन और डेटा के बारे में जानकारी शामिल है पाने वाला

अधिग्रहण कैसे कनेक्ट करें

व्यवसाय के रूप में मर्चेंट का अधिग्रहण सेवा (बैंक या प्रोसेसिंग कंपनी) और स्टोर प्रदान करने वाले व्यक्ति के पारस्परिक हित पर आधारित होता है। सिस्टम से कनेक्शन क्रियाओं के निम्नलिखित क्रम को निष्पादित करके किया जाता है:

1. कलाकार की पसंद। मानदंड मूल्य और सहयोग की शर्तें हैं।
2. एक आवेदन भेज रहा है। सेवा का भावी उपयोगकर्ता ठेकेदार से संपर्क करता है और उसे दिए गए फॉर्म को भरता है (अक्सर ऑनलाइन)।
3. दस्तावेजों का प्रस्तुतीकरण। पैकेज की सामग्री ठेकेदार की आवश्यकताओं और उपयोगकर्ता के स्वामित्व के रूप (एलएलसी, व्यक्तिगत उद्यमी, अन्य) पर निर्भर करती है।
4. अनुबंध का निष्कर्ष। इसके मूल में, यह दस्तावेज़ आपसी सहयोग या सेवा के प्रावधान पर एक सामान्य समझौता है, जो अधिकारों, दायित्वों, विवादों को सुलझाने के तरीकों, समय सीमा आदि को दर्शाता है।
5. सीसीपी के प्रकार का चुनाव, यानी उपकरण (अक्सर किराए पर लिया जाता है, लेकिन कभी-कभी खरीदा जाता है)। इस मामले में, नियमित आय प्राप्त करने में रुचि रखने वाले आपूर्तिकर्ता की सिफारिशों को सुनना उपयोगी है। कुछ मामलों में, EVOTOR (एक स्मार्ट टर्मिनल जो सभी कार्यों को दूरस्थ रूप से करने की अनुमति देता है, जो विशेष रूप से SPD FL के लिए मूल्यवान है) के माध्यम से अधिग्रहण से जुड़ना संभव है।
6. बिक्री के स्थान पर उपकरणों की स्थापना। गंभीर वित्तीय कंपनियां सीसीपी की स्थापना, कमीशनिंग, रखरखाव और मरम्मत का ध्यान रखती हैं। वे उपयोगकर्ता को उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति भी करते हैं।
7. प्राप्ति प्रारंभ। सिस्टम का परीक्षण किया जा रहा है और कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जा रहा है।

इस चरण के बाद, आप स्वीकृति प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और संचालन शुरू कर सकते हैं।

अधिग्रहण करने वाला बैंक कैसे चुनें

बाहर से, ऐसा लगता है कि विभिन्न बैंकों में शर्तों को पढ़ने के लिए पर्याप्त है और उनमें से कम कनेक्शन लागत वाला एक चुनें। इस तरह के एक सरलीकृत दृष्टिकोण से सस्ती मछली के बारे में प्रसिद्ध कहावत द्वारा व्यक्त किए गए परिणामों के लिए खतरा है। नहीं, यह केवल कीमत के बारे में नहीं है, बल्कि अधिकांश अन्य मामलों की तरह, प्रदान की गई सेवा की गुणवत्ता के बारे में है।

आपको बैंक के स्थान, उसमें एक चालू खाते की उपस्थिति और संस्था की सामान्य टैरिफ नीति जैसे मानदंडों को बहुत महत्व नहीं देना चाहिए। निम्नलिखित कारक बहुत अधिक महत्वपूर्ण हैं:

1. सेवित भुगतान प्रणालियों की अधिकतम विविधता। उनमें से जितने अधिक हैं, उतनी ही कम संभावना है कि खरीदार खरीदारी के लिए भुगतान नहीं कर पाएगा।
2. उपकरणों के प्रावधान के लिए शर्तें। सबसे कम प्रतिशत, और यहां तक ​​कि अक्सर बिना मासिक शुल्क के, उन बैंकों द्वारा लिया जाता है जिनके संगठनात्मक ढांचे में उनका अपना प्रसंस्करण केंद्र होता है। यदि कोई वित्तीय संस्थान छोटा है, तो उसे तीसरे पक्ष के कलाकारों की ओर मुड़ने के लिए मजबूर होना पड़ता है। ठेकेदार कैश रजिस्टर की स्थापना और रखरखाव से लाभ कमाते हैं, जिससे सेवा की लागत बढ़ जाती है। उपकरण की गुणवत्ता और अन्य प्रणालियों के साथ इसकी संगतता भी मायने रखती है। इंटरनेट अधिग्रहण सेवाओं की उपलब्धता आपको भुगतान कार्ड के बिना भी सामान बेचने की अनुमति देती है - एक स्मार्टफोन पर्याप्त है।
3. विश्वसनीय संचार सुनिश्चित करना। संचार विफलताओं के कारण दुर्भाग्यपूर्ण देरी होती है, जिससे खरीदारों में असंतोष पैदा होता है।
4. अतिरिक्त सुविधाये। उपकरणों की उन्नत कार्यक्षमता ग्राहकों को आकर्षित करती है। यदि आउटलेट का अपना रेस्तरां है, तो "टिप" विकल्प उपयोगी होगा। ऑटो-सत्यापन फ़ंक्शन आपको परिणामों को जल्दी से समेटने की अनुमति देता है और बड़ी त्रुटियों की संभावना को कम करता है। अन्य बहुत आवश्यक और सुविधाजनक सेवाएं हैं।
5. सेवा गुणवत्ता। कुछ अधिग्रहण करने वाले बैंक उपयोगकर्ताओं को एक व्यक्तिगत खाता प्रदान करते हैं जिससे ग्राहकों के लिए अपने भुगतानों को नियंत्रित करना आसान हो जाता है। वफादारी कार्यक्रम शुरू करना, बोनस और छूट अर्जित करना भी संभव है। ये और अन्य सुविधाएँ बिक्री की मात्रा बढ़ाती हैं। और, ज़ाहिर है, उपकरण रखरखाव (तकनीकी सहायता), इसकी समय पर और उच्च गुणवत्ता वाली मरम्मत भी उपयोगकर्ता के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
6. वित्तीय स्थितियों की विविधता। इस मद के महत्व का आकलन करने के लिए, आपको यह समझना चाहिए कि बैंक में अधिग्रहण करना क्या है। सरल शब्दों में, इस सेवा को लाभ के स्रोतों में से एक के रूप में नामित किया गया है। यदि स्टोर का टर्नओवर कम है, तो आय का केवल एक प्रतिशत ही सीसीपी को स्थापित करने और बनाए रखने की लागत को कवर नहीं कर सकता है। इस मामले में, आउटलेट के मालिक को उपकरण किराए पर लेने या बढ़े हुए कमीशन की पेशकश की जा सकती है, और यदि शर्तें स्वीकार्य हैं, तो पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग संभव है। बेशक, बिना कमीशन के बैंक अधिग्रहण असंभव है, लेकिन प्रत्येक मामले में प्रतिशत पर चर्चा की जा सकती है।

रूस में अधिग्रहण के लिए सबसे लोकप्रिय बैंक

किसी भी व्यवसाय में, ऐसी फर्में होती हैं जिन्होंने सबसे बड़ी सफलता हासिल की है। 2018 तक, निम्नलिखित रूसी बैंकों ने अधिग्रहण के क्षेत्र में अग्रणी स्थान प्राप्त किया:

बैंक का नाम	कमीशन प्रतिशत,%	सीसीपी की खरीद मूल्य, हजार रूबल	विशेषतायें एवं फायदे
वीटीबी 24	1,6–3,5	5,0–41, 9	टर्नओवर मायने नहीं रखता। चौबीसों घंटे तकनीकी सहायता।
वीटीबी	1.8 और ऊपर	कोई किराया नहीं	कमीशन का एक निश्चित प्रतिशत (टर्नओवर पर निर्भर नहीं करता)।
अल्फा बैंक	2,5–2,75	8,1–8,7	टर्नओवर मायने नहीं रखता। अल्फा-बैंक में खाता खोलना अनिवार्य है।
प्रोम्सवाज़बैंक	1,1–1,8	कोई किराया नहीं	कमीशन प्रतिशत कंपनी के प्रोफाइल पर निर्भर करता है। चौबीसों घंटे तकनीकी सहायता। एक कार्यदिवस के भीतर भुगतान।
टिंकॉफ़	1,8–2,2	18.5 . से	1.59% तक कम कमीशन के साथ पैकेज शर्तों का उपयोग करना संभव है।
सर्बैंक	1,5–4	कोई किराया नहीं है। CCP खरीदते समय, एक किस्त योजना प्रदान की जाती है	शर्तें व्यक्तिगत हैं। दूसरे बैंक में आर/एस संभव है।
दूरसंचार विभाग	प्रति माह 2.3 या निश्चित 975 रूबल।	व्यक्तिगत शर्तें	व्यक्तिगत जटिल पैकेज समझौते।
हरावल	1,7–2,4	पहले चार वर्षों (200 - 950 रूबल / माह) के लिए किराया लिया जाता है, फिर नि: शुल्क	वेंगार्ड के साथ एक चेकिंग खाता आवश्यक है। इसे आपके अपने सीसीपी का उपयोग करने की अनुमति है। कर्मचारियों का प्रशिक्षण नि:शुल्क है।
आईसीडी	1.6–1.95 या निश्चित 2.5 हजार रूबल / माह।	कोई किराया नहीं है।	पीओएस-टर्मिनल सभी प्रमुख अंतरराष्ट्रीय भुगतान प्रणालियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सभी उपभोग्य सामग्रियों को उपलब्ध कराना। 300 हजार से अधिक रूबल के कारोबार के साथ। प्रशिक्षण मुफ्त है।
एमटीएस बैंक	1.69 प्रतिशत से अधिक 1.5 हजार रूबल से। प्रति महीने सेवा के लिए।	कोई किराया नहीं है।	प्रमुख भुगतान प्रणालियाँ समर्थित हैं, PayPass, PayWave। त्वरित स्थापना और सेटअप।
रायफ़ेसेनबैंक	1,89–2,19	प्रत्येक टर्मिनल के लिए मासिक शुल्क 190-990 रूबल/माह। टर्मिनल को 490 से 29.9 हजार रूबल तक पंजीकृत करने के लिए। वन टाइम।	खुद का प्रसंस्करण। रिपोर्ट "बैंक-क्लाइंट"। चौबीसों घंटे सहायता सेवा, नि: शुल्क।
उरालसिब	1.65-2.6, लेकिन 2.6 हजार रूबल / माह से कम नहीं।	कोई किराया नहीं है।	कर्मचारी प्रशिक्षण, चयन और उपकरणों की स्थापना के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता है।
रूसी मानक	1,8–2,2	15–22	ऑनलाइन कनेक्शन के लिए आवेदन। अनुबंध ग्राहक के साथ संपन्न हुआ है। टर्मिनल का प्रस्थान - तीन दिनों तक।
मोडुलबैंक	1,8	24.5-33ए 29% की वार्षिक दर से एक वर्ष तक का ऋण संभव है।	टर्मिनल (कूरियर सेवा) का तेजी से वितरण। उपकरण पट्टे। वारंटी के तहत सीसीपी का अस्थायी प्रतिस्थापन।

समझौता हासिल करना

अब इसके बारे में क्या है - एक व्यापारी अधिग्रहण समझौता, और इसे कैसे समाप्त किया जाए। इसके मूल में, यह दस्तावेज़ एक सेवा के प्रावधान पर एक सामान्य समझौता है (इस मामले में, बैंक कार्ड स्वीकार करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन) और इसके बारे में पारंपरिक खंड शामिल हैं सामान्य प्रावधानविषय, अधिकार और दायित्व। आमतौर पर, बैंक करेगा:

• उपकरण संस्थापन;
• स्टाफ प्रशिक्षण: प्राथमिक, दोहराया और अतिरिक्त, यदि अधिग्रहण तकनीक में परिवर्तन किए जाते हैं;
• टर्मिनलों के सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करना;
• ग्राहक के निपटान खाते में आय का समय पर हस्तांतरण;

अधिग्रहण समझौते के समापन के परिणामस्वरूप, बैंक को निम्नलिखित अधिकार प्राप्त होते हैं:

• उनके पक्ष में आय के सहमत प्रतिशत को रोकना;
• गलत स्थानान्तरण का सुधार;
• सहयोग की शर्तों में परिवर्तन करना;
• अनुबंध के अलग-अलग खंडों के अनुसार सेवाओं के प्रावधान के लिए टैरिफ में परिवर्तन (उदाहरण के लिए, कारोबार जितना अधिक होगा, प्रतिशत उतना ही कम होगा);
• कुछ परिस्थितियों में अनुबंध की समाप्ति।

पाठ में अप्रत्याशित घटना की परिस्थितियों, पार्टियों के दायित्व और ऐसे दस्तावेजों की अन्य पारंपरिक विशेषताओं पर खंड भी शामिल हैं।

हालांकि, अधिग्रहण समझौते का सबसे महत्वपूर्ण (और अभिन्न) हिस्सा इसका एक परिशिष्ट है, जो बैंक और ग्राहक के बीच बातचीत के सभी तकनीकी पहलुओं का विस्तार से वर्णन करता है। यह वह है जिसे हस्ताक्षर करने से पहले विशेष रूप से ध्यान से पढ़ा जाना चाहिए।

रूसी संघ के निवासी (कानूनी संस्थाएं) जिन्होंने रूसी बैंकों में से एक में खाता खोला है और कानून द्वारा अनुमत गतिविधियों में लगे हुए हैं, उन्हें सेवा से जुड़ने का अधिकार है।

नमूना अनुबंध देखें

प्राप्त करने के लिए विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ

सामानों की सामान्य बिक्री में, खुदरा व्यापार में लेखांकन प्रविष्टियाँ कैश डेस्क (Dt50 - Kt90.1), VAT प्रोद्भवन (Dt90.3 - Kt68) को नकद भुगतान और प्राइम कॉस्ट का राइट-ऑफ (Dt90.2 - Kt41) दर्शाती हैं। , जिसके बाद इन राशियों के बीच अंतर के रूप में मार्कअप को उलट दिया जाता है (Dt90.2 - Kt42)। नीचे हम इस बारे में बात करेंगे कि अधिग्रहण के संचालन को कैसे किया जाए, यानी प्लास्टिक बैंक कार्ड से भुगतान।

इस मामले में लेखांकन में प्रतिबिंब निम्नानुसार किया जाना चाहिए:

1. कार्ड से भुगतान करते समय राजस्व की प्राप्ति: Dt57 - Kt90।
2. बेचे गए माल की लागत का बट्टे खाते में डालना: Dt90 - Kt41।
3. बैंक सेवाओं के लिए विदहोल्डिंग कमीशन: Dt92 - Kt57.
4. व्यापारिक संगठन के निपटान खाते में आय का स्थानांतरण: Dt51 - Kt57।

अधिग्रहण करते समय, खरीदार को लेखांकन में धन की वापसी के लिए लेनदेन केएम -3 के रूप में एक अधिनियम की तैयारी के साथ होना चाहिए। ऑपरेशन का आधार बिक्री रसीद, बैंक कार्ड और खरीदार का पासपोर्ट है। चूंकि इन कार्यों में काफी लंबा समय लगता है, प्रबंधक अक्सर आपको नकद में धनवापसी राशि का भुगतान कैश डेस्क पर पोस्ट करके (एक व्यय नोट के माध्यम से) करने की अनुमति देता है।

नकद और हस्तांतरण के लिए अधिग्रहण और शास्त्रीय व्यापार के बीच का अंतर यह है कि लेखांकन में लेखांकन कुल राजस्व के साथ 50 ("नकद डेस्क") और 51 ("निपटान खाता") खातों पर राशि की समानता प्रदान नहीं करता है। सबसे पहले, जोड़ का परिणाम बैंक के कमीशन की राशि से भिन्न होगा। दूसरे, स्टोर को बेचे गए सामान के लिए केवल अगले दिन (या बाद में भी, अनुबंध की शर्तों और गिरने वाले दिनों के आधार पर) धन प्राप्त होगा। अंतर खाता 57 के शेष ("पारगमन में धन") में परिलक्षित होता है।

बजट लेखांकन में 2019 के लिए पोस्टिंग अर्थ में समान हैं। खातों के चार्ट की विशेषताओं को देखते हुए, वे इस तरह दिखते हैं:

1. वाणिज्यिक सेवाओं के प्रावधान से आय का उपार्जन: Dt2 205 31 560 - Kt2 401 10 130
2. कार्ड द्वारा भुगतान: डीटी 2 201 23 510 - केटी 2 205 31 660
3. व्यक्तिगत खाते में राशि जमा करना: Dt2 201 11 510 - Kt 2 201 23 610
4. ऋण के रूप में बैंक कमीशन की गणना: Dt2 109 90 226 - Kt2302 26 730
5. बैंक सेवाओं के लिए भुगतान: Dt2 302 26 630 - Kt2 201 11 226

राजस्व की प्राप्ति में देरी, जैसा कि वाणिज्यिक संगठनों के मामले में, अंतरिम खाते "कैश इन ट्रांजिट" (201 23) में परिलक्षित होता है। आयोग को "अन्य कार्यों, सेवाओं" KOSGU 226 के लिए चार्ज किया जाता है।

क्या मुझे प्राप्त करने के लिए रसीदें रखने की आवश्यकता है

ऐसे में हम बात कर रहे हैं स्लिप चेक की। यह क्या है? लेखांकन में, इस शब्द का अर्थ है टर्मिनल के इम्प्रिंटर पर तीन प्रतियों में मुद्रित एक दस्तावेज़, जिसमें लेनदेन और विक्रेता के बारे में जानकारी होती है। एक पर्ची चेक एक कार्ड के साथ लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करता है जो लेनदेन के समय भौतिक रूप से मौजूद होता है। एक प्रति भुगतानकर्ता को जारी की जाती है, दूसरी विक्रेता के पास रहती है, तीसरी बैंक को हस्तांतरित कर दी जाती है।

नकद दस्तावेजों का शेल्फ जीवन अन्य उद्यम प्रलेखन के लिए स्थापित समान अवधि से भिन्न होता है। इस लेख से आप सीखेंगे कि नकद दस्तावेजों को कितना स्टोर करना है।

कौन से दस्तावेज़ नकद हैं

2019 में, नकद लेनदेन निम्नलिखित दस्तावेजों के निष्पादन के साथ हैं:

• पीकेओ (इनकमिंग कैश ऑर्डर) - एक दस्तावेज जो रसीद पर जारी किया जाता है पैसे(डीएस) चेकआउट पर। यदि कैशियर चेक (यदि कोई कैश डेस्क है) या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ) द्वारा नकद रसीद जारी की जाती है, तो प्रति दिन एक नकद आदेश तैयार करना संभव है।
• आरकेओ (व्यय नकद आदेश) - एक दस्तावेज जो तब जारी किया जाता है जब डीएस को कैश डेस्क से खर्च किया जाता है। कैशियर, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार नकद प्राप्तकर्ता की पहचान की पहचान करने के बाद, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित आरकेओ के अनुसार धन जारी करता है। प्रमुख आरकेओ पर तभी हस्ताक्षर करता है जब संगठन में मुख्य लेखाकार (लेखाकार) न हो। रोकड़ बही - एक दस्तावेज जो डीएस की सभी प्राप्तियों और खर्चों को दर्शाता है। पारी के अंत में, कैशियर को एक कैश बुक बनाने, डीएस की शेष राशि को वापस लेने और उसकी पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है। यह दस्तावेज़ केवल उस स्थिति में नहीं भरा जाता है जब दिन के दौरान डीएस की कोई आवाजाही नहीं होती थी।
• रोकड़ बही - एक दस्तावेज जो डीएस की सभी प्राप्तियों और खर्चों को दर्शाता है। पारी के अंत में, कैशियर को एक कैश बुक बनाने, डीएस की शेष राशि को वापस लेने और उसकी पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है। यह दस्तावेज़ केवल उस स्थिति में नहीं भरा जाता है जब दिन के दौरान डीएस की कोई आवाजाही नहीं होती थी।
• एकाउंटिंग बुक एक दस्तावेज है जो केवल तभी बनता है जब उद्यम में कई कैशियर होते हैं, और डीएस के वरिष्ठ कैशियर से छोटे को स्थानांतरण को प्रतिबिंबित करने के लिए कार्य करता है। पुस्तक में डेटा शिफ्ट के दौरान परिलक्षित होता है और दोनों पक्षों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।
• पेरोल और पेरोल - वे कर्मचारियों (मजदूरी, छात्रवृत्ति, आदि) को भुगतान करने के लिए संकलित किए जाते हैं।

उपरोक्त सभी दस्तावेजों को कागज और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया दोनों पर रखा जा सकता है।

महत्वपूर्ण! कड़ाई से बोलते हुए, इस सूची से केवल आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेश नकद दस्तावेजों से संबंधित हैं (11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.1)। उपरोक्त शेष दस्तावेज नकद दस्तावेजों पर लागू नहीं होते हैं, हालांकि नकद लेनदेन को संसाधित करते समय उनका उपयोग किया जाता है।

टिप्पणी! व्यक्तिगत उद्यमी जो एक निश्चित प्रकार की उद्यमशीलता गतिविधि की विशेषता वाले आय और व्यय या भौतिक संकेतकों का रिकॉर्ड रखते हैं, वे नकद दस्तावेज और एक कैश बुक (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च, 2014 के खंड 4.1, 4.6) नहीं बना सकते हैं। )

लेख में नकद अनुशासन का पालन करने की आवश्यकता के बारे में पढ़ें "क्या आपका नकद अनुशासन क्रम में है?" .

नकद दस्तावेज कितने साल रखने हैं

नकद दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों पर लेखांकन और कर कानून के अलग-अलग दृष्टिकोण हैं।

कर कानून (उपखंड 8, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 23) कहता है कि लेखांकन और कर लेखांकन डेटा को दर्शाने वाले दस्तावेजों को 4 साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। वे दस्तावेजों के लिए समान समय सीमा निर्धारित करते हैं जो उद्यम की आय और व्यय को दर्शाते हैं।

इस दस्तावेज़ को ट्रैक किया जा सकता है:

• शिफ्ट की शुरुआत और अंत में मनी काउंटर का डेटा;
• परिपक्वता तक आय की कुल राशि;
• वापसी की राशि, यदि कोई हो;
• दी गई छूट की राशि;
• रद्द किए गए चेक की राशि।

• प्रत्येक दस्तावेज़ की तारीख;
• उसका नंबर;
• सकल कुल (शुरुआत में और पारी के अंत में योग);
• बिक्री, रिटर्न, छूट आदि की मात्रा।

क्रेडिट किए गए राजस्व के साथ, शिफ्ट (कार्य दिवस) के अंत में कैश रजिस्टर वरिष्ठ कैशियर को, लेखा विभाग को या व्यक्तिगत रूप से प्रमुख को सौंप दिया जाता है (यह इस पर निर्भर करता है कि यह संगठन की आंतरिक प्रक्रिया द्वारा कैसे स्थापित किया जाता है) )

समाचार

इस पृष्ठ पर:

• जेड-रिपोर्ट क्या है
• हमने जेड-रिपोर्ट ली, आगे क्या है?
• दैनिक नियंत्रण
• जेड-रिपोर्ट की विशेषताएं
• जेड-रिपोर्ट खो गई है, क्या करना है?
• Z-रिपोर्ट समय पर लेना भूल गए?
• जेड-रिपोर्ट को हटाने के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध और जुर्माना

सभी उद्यमियों को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यदि ऐसा उपकरण INFS के साथ ठीक से पंजीकृत है, तो इसका उपयोग करते समय, गंभीर जुर्माना से बचने के लिए नकद अनुशासन का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। एक खजांची-संचालक के काम के अनिवार्य तत्वों में से एक जेड-रिपोर्ट को हटाना है। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसकी आवश्यकता क्यों है, यदि यह खो जाता है तो क्या करना चाहिए, और गलत Z-रिपोर्टिंग के लिए उद्यमियों को किन प्रतिबंधों के अधीन किया जा सकता है - सब कुछ नीचे विस्तृत है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में शिफ्ट बंद होने पर रिपोर्ट तैयार करने की विशेषताएं

पूर्वगामी हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर में जेड-रिपोर्ट का उपयोग उनके ऐतिहासिक अर्थ में कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए एक नई प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है। उसी समय, कला के पैरा 2 के अनुसार। 4.3 संघीय कानूनदिनांक 22.05.2003 नंबर 54-एफजेड, कैश रजिस्टर (दिन या शिफ्ट के अंत में) का उपयोग करके गणना पूरी होने पर, शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। वास्तव में, यह जेड-रिपोर्ट है, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय स्वचालित रूप से संघीय कर सेवा को प्रेषित की जाती है।
उपयुक्त स्वचालन के साथ, यह जानकारी संगठन की लेखा प्रणाली और सीसीपी का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों में भी दिखाई देती है। नकद प्राप्तियों (एसआरएफ) और सुधार नकद प्राप्तियों (सुधार एसआरएफ) में निर्दिष्ट बस्तियों की मात्रा पर सारांश जानकारी वाली शिफ्ट के समापन पर रिपोर्ट भी कागज पर मुद्रित की जा सकती है।

ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग करते समय क्या मुझे z-रिपोर्ट की आवश्यकता है?

उन क्षेत्रों की सूची जहां विचाराधीन कैश डेस्क का उपयोग करके सरलीकृत व्यापार नियम लागू होते हैं, कानून द्वारा स्थापित किया जाता है। उद्यमियों के लगातार प्रश्न के लिए: "क्या ऑनलाइन चेकआउट के चेक में उत्पाद का नाम इंगित करना आवश्यक है?" यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून निम्नलिखित कर प्रणालियों के तहत संचालित दुकानों के लिए ऑनलाइन चेकआउट पर चेक उत्पन्न करने के संदर्भ में कुछ लाभ स्थापित करता है:

• ईएसएचएन;
• ईएनवीडी

व्यक्तिगत उद्यमी जो प्रासंगिक कराधान प्रणालियों के तहत काम करते हैं, लेकिन उत्पाद शुल्क योग्य सामान (!) नहीं बेचते हैं, वे रसीदों पर माल के नाम, साथ ही 02/01/2021 तक उनकी कुल मात्रा को रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं। 54-FZ के प्रावधानों के अनुसार, ऑनलाइन चेकआउट पर उत्पन्न एक अन्य प्रकार का नकद दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है - एक सुधार जाँच।

ऑनलाइन चेकआउट आवश्यकताएँ

FZ - ऑनलाइन कैश डेस्क के लिए स्वैच्छिक संक्रमण (वैकल्पिक); 2) 1 फरवरी, 2017 से कला के अनुच्छेद 3, 7 और 8 के अनुसार। 3 जुलाई 2016 के कानून के 7 नंबर 290-एफजेड - केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर आईएफटीएस से जुड़े हैं। वहीं, 1 फरवरी 2017 से पहले खरीदे गए पुराने डिवाइस का इस्तेमाल 1 जुलाई 2017 तक किया जा सकता है। अपवाद UTII पर संगठन और उद्यमी हैं; कराधान की पेटेंट प्रणाली को लागू करने वाले उद्यमी; आबादी को सेवाओं के प्रावधान में संगठन और उद्यमी; 3) 1 जुलाई, 2017 से - पूरे व्यवसाय को ऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच करना होगा; 4) 1 जुलाई 2018 से - यूटीआईआई और पेटेंट करदाताओं को बिना किसी असफलता के ऑनलाइन कैश रजिस्टर लागू करना होगा, हालांकि आज वे कला के आधार पर कैश डेस्क के बिना बिल्कुल भी कर सकते हैं।

3 जुलाई 2016 के कानून के 7 नंबर 290-एफजेड।

जेड-रिपोर्ट: ऑनलाइन चेकआउट

यदि पहले नकद प्राप्तियों और बीएसओ की सामग्री की आवश्यकताओं को अलग-अलग उप-नियमों में निहित किया गया था, तो अब उन्हें कला में निर्दिष्ट किया गया है। 4.7 संघीय कानून 54-एफजेड। नकद प्राप्तियों और बीएसओ के विवरण के लिए नई और पुरानी आवश्यकताओं की तुलना तालिका (पीडीएफ फाइल) में पाई जा सकती है। कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, चेक की जांच के लिए एक क्यूआर कोड एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के कागज या इलेक्ट्रॉनिक चेक पर भी दर्ज किया जा सकता है।
यह क्यूआर कोड एन्क्रिप्ट करता है:

• खरीदार द्वारा भुगतान की तारीख और समय;
• वित्तीय दस्तावेज़ संख्या;
• भुगतान का संकेत;
• चेक राशि;
• कारखाने में सौंपा गया ड्राइव नंबर;
• राजकोषीय संकेत।

चेक विवरण की उपरोक्त सूची उस कैशियर चेक की विशेषता से काफी भिन्न है जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए स्टोर के दायित्व के विधायी समेकन से पहले उपयोग किए गए थे।

z रिपोर्ट क्या है और इसे कितनी बार लेना चाहिए

कानून 54-FZ का नया संस्करण वित्तीय दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें वित्तीय ड्राइव में संग्रहीत किया जाना चाहिए:

• पंजीकरण रिपोर्ट;
• पंजीकरण मानकों में परिवर्तन पर रिपोर्ट;
• शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट;
• नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग का रूप);
• सुधार नकद रसीद (सुधार की सख्त रिपोर्टिंग का रूप);
• शिफ्ट समापन रिपोर्ट;
• वित्तीय संचायक के बंद होने पर रिपोर्ट;
• बस्तियों की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट;
• ऑपरेटर पुष्टि

जैसा कि आप देख सकते हैं, उनमें से कोई सामान्य जेड-रिपोर्ट (रिक्त के साथ रिपोर्ट) नहीं है, लेकिन शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट है। क्या ये रिपोर्टें समान हैं? आइए इसका पता लगाते हैं।

क्या शिफ्ट क्लोज रिपोर्ट z-रिपोर्ट के समान है?

विचार करें कि कैश रजिस्टर पर रिपोर्टिंग में क्या बदलाव आया है। CCP में Z-रिपोर्ट की क्या भूमिका है? क्या मुझे ऑनलाइन चेकआउट के लिए Z-रिपोर्ट की आवश्यकता है? सारांश CCP में Z-रिपोर्ट की क्या भूमिका है? जेड-रिपोर्ट (या रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट) - यह ईसीएलजेड (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप संरक्षित) से लैस कैश डेस्क पर अंतिम रिपोर्ट का नाम है। यह इरादा है:

• प्रति शिफ्ट बिक्री पर डेटा रीसेट करने के लिए;
• प्रति पारी राजस्व का सारांश;
• वित्तीय स्मृति में बिक्री के परिणाम पर डेटा फिक्स करना;
• रिफंड और छूट का प्रतिबिंब, चेक रद्द करना;
• ऑपरेटिंग कैश डेस्क (सर्टिफिकेट-रिपोर्ट और कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका) पर पोस्ट करने के लिए कैश रजिस्टर पर कैशियर की रिपोर्टिंग में दर्ज की गई जानकारी की पुष्टि।

Z-रिपोर्ट कम से कम हर 24 घंटे में जनरेट होनी चाहिए (अन्यथा चेकआउट ब्लॉक कर दिया जाएगा) और इसका प्रिंट आउट लेना चाहिए।

• जेड-रिपोर्ट के नुकसान का एक अधिनियम तैयार करें (इसे शिफ्ट के कैशियर, वरिष्ठ कैशियर, यदि कोई हो, कंपनी के एकाउंटेंट और प्रशासन के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए)।
• कैशियर को एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए बाध्य करें जो रिपोर्ट के नुकसान के समय और परिस्थितियों को उजागर करेगा, साथ ही उन कारणों को भी बताएगा कि कैश रजिस्टर में आवश्यक जानकारी क्यों दर्ज नहीं की गई थी।
• खोई हुई Z-रिपोर्ट के साथ शिफ्ट के लिए राजस्व की पुष्टि करते हुए, ECLZ डेटा के अनुसार एक वित्तीय रसीद प्राप्त करें। ऐसा करने के लिए, आपको केकेएम सेवा केंद्र से एक तकनीकी विशेषज्ञ को बुलाना होगा।
• खोई हुई जेड-रिपोर्ट के बजाय कैशियर जर्नल में आवश्यक अवधि के लिए वित्तीय रिपोर्ट रिकॉर्ड करें।
महत्वपूर्ण! प्रमुख को एक सख्त जवाबदेही दस्तावेज के नुकसान के दोषी खजांची पर सजा देने का अधिकार है, अगर वह अपने व्याख्यात्मक नोट के परिणामों के आधार पर इसे आवश्यक समझता है।

ऑनलाइन कैश डेस्क पर कैंसिलेशन के साथ चेक कैसे स्टोर करें

यहाँ (एक नई विंडो में खुलता है)। कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, एक स्टोर को अपेक्षित "वस्तु नामकरण कोड" के साथ रसीदें प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है। इस विशेषता के उपयोग की प्रक्रिया को एक अलग नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए। एक पेपर चेक पर विवरण 6 महीने के लिए सुपाठ्य होना चाहिए।

यदि व्यापार उन क्षेत्रों में किया जाता है जहां इंटरनेट तक पहुंच मुश्किल है (जिसके परिणामस्वरूप सामान्य मोड में ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग संभव नहीं हो सकता है), तो निम्नलिखित को ऑनलाइन कैश के चेक में दर्ज नहीं किया जा सकता है। मेज़:

• चेक के सत्यापन के लिए पता (कर निरीक्षणालय का पता);
• स्टोर का ई-मेल और खरीदार के संपर्क (या उन्हें बदलने वाली जानकारी)।

दरअसल, ऐसे क्षेत्रों में ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग एक अलग तंत्र के हिस्से के रूप में किया जाता है - जिसका अर्थ है आउटलेट के काम का एक महत्वपूर्ण सरलीकरण।
अन्य डेटा के अलावा, इसमें शामिल होना चाहिए:

• कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले संगठन का टिन और नाम
• रिपोर्ट तैयार करने की तिथि और समय
• खजांची का नाम और टिन (यदि कोई हो)
• केकेटी पंजीकरण संख्या
• पता और भुगतान का स्थान
• प्रति पाली कितनी रसीदें (एसआरएफ) उत्पन्न हुईं
• ओएफडी में कितने वित्तीय दस्तावेज हस्तांतरित नहीं किए जा सके?
• डेटा ट्रांसमिशन कब से बंद हो गया
• शिफ्ट टोटल काउंटर (गणना के प्रत्येक संकेत के लिए अलग से चेक पर राशि: रसीद, रसीद की वापसी, व्यय, व्यय की वापसी और सुधार जांच पर) *

इस रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर कैशियर-ऑपरेटर (फॉर्म KM-6) की सर्टिफिकेट-रिपोर्ट तैयार करता है और कैशियर-ऑपरेटर (KM-4) के जर्नल को भरता है, शिफ्ट को बंद करते समय, इसे भरने की आवश्यकता नहीं होती है और स्टोर फॉर्म KM-4 और KM-6 फेडरल टैक्स सर्विस का पत्र दिनांक 26 सितंबर 2016

वर्तमान कानून के अनुसार, अधिग्रहण का उपयोग सीसीपी के उपयोग से छूट नहीं देता है(खंड 1, संघीय कानून-54 का अनुच्छेद 2)। इस प्रकार, अधिग्रहण चेक भी मौजूद होना चाहिए। हालांकि, 2016 तक इसके बिना करना संभव था, अगर पैसा तुरंत संगठन के खाते में जमा किया जाता है।

क्या मुझे प्राप्त करते समय नकद रसीद की आवश्यकता है

FZ-290 के प्रावधानों के अनुसार, संगठन ग्राहक को भुगतान की रसीद प्रदान करने के लिए बाध्य है, भले ही आपसी निपटान की विधि कुछ भी हो। इस तरह, अधिग्रहण के दौरान कैशियर का चेक निम्नलिखित मामलों में जारी किया जाता है::

• माल और सेवाओं की बिक्री;
• लॉटरी टिकट पर जीत का भुगतान;
• इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करना;
• सशुल्क सामग्री प्राप्त करना।

यदि संगठनों के बीच बस्तियां होती हैं, तो एक चालान और किए गए कार्य या एक खेप नोट प्रदान करना आवश्यक है।

प्राप्ति के लिए रसीदों का भंडारण

रूसी संघ संख्या 470 की सरकार के डिक्री के अनुसार, सभी प्राथमिक नकद दस्तावेजों को 5 साल के लिए रखा जाना चाहिए। एकमात्र अपवाद चेक और प्रयुक्त कैशियर चेक की प्रतियां हैं, जिन्हें 10 दिनों के लिए रखा जाता है।

प्राप्त करने के लिए रसीदें कब तक रखें

यह मुख्य प्रश्न है जो कई लोगों को चिंतित करता है।

चूंकि ये दस्तावेज प्राथमिक नकद दस्तावेज हैं, इसलिए इनकी भंडारण अवधि 5 वर्ष होनी चाहिए। लेकिन, बैंक के साथ अधिग्रहण समझौते के अनुसार और मौजूदा कानून के अनुसार, इन दस्तावेजों को 3 साल के लिए संग्रहीत किया जाता है। जब बैंक द्वारा रसीद का अनुरोध किया जाता है, तो कंपनी इसे 3 दिनों के भीतर प्रदान करने के लिए बाध्य होती है।

आपको चेक रखने की आवश्यकता क्यों है

ये दस्तावेज़ स्वयं संगठन के लिए आवश्यक हैं ताकि यह लागू आवश्यकताओं के अनुसार वित्तीय रिपोर्टिंग कर सके।

केकेएम चेक प्राप्त करने के आंकड़ों के आधार पर, लेखा विभाग ठीक से एक रिपोर्ट तैयार कर सकता है। इसके लिए यह दस्तावेज़ीकरण भी आवश्यक है:

• ग्राहकों के साथ विवाद;
• धनवापसी जारी करने के लिए प्राप्ति रसीद पर सुधार का गठन;
• भुगतान की स्थिति की जाँच करें।

इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि क्या चेक प्राप्त करने के लिए स्टोर करना आवश्यक है। हालाँकि, कई हैं महत्वपूर्ण बिंदुउनके भंडारण के दौरान।

प्राप्त रसीदों को कैसे स्टोर करें

चूंकि डेटा एक विशेष टेप पर मुद्रित होता है जो कुछ महीनों के बाद पूरी तरह से फीका पड़ जाता है, इसलिए डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना काफी मुश्किल है। इस समस्या से बचने के लिए जरूरी है कि प्रत्येक रसीद की फोटोकॉपी बनाकर उसकी मूल प्रति के साथ फाइल करें। यह एक निश्चित अवधि के बाद जानकारी पढ़ने की संभावना की गारंटी देगा।

इंटरनेट अधिग्रहण के लिए चेकों को लेखांकन दस्तावेजों के साथ संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें एक अलग स्थान पर संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त है, उन्हें तिथि के अनुसार सीमित करें। यह आपको बैंक से अनुरोध करने या विवाद के मामले में आवश्यक रसीद को जल्द से जल्द खोजने की अनुमति देगा।

प्राप्त करने पर चेक पंच करना है या नहीं

उन्हें किसी भी मामले में खरीदार को जारी किया जाना चाहिए। लेकिन कभी-कभी ऐसी स्थितियां होती हैं जब विक्रेता केवल भुगतान टर्मिनल की पर्ची जारी करते हुए आवश्यक कार्रवाई करना भूल जाता है। इस मामले में, सवाल उठता है: अगर अधिग्रहण चेक नहीं टूटा है तो क्या करें।
इस मामले में, सुधार के लिए नकद रसीद जारी करना आवश्यक है। साधारण को जारी करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि खरीदार पहले ही जा चुका है। इंटरनेट अधिग्रहण के मामले में, नकद रसीद स्वचालित रूप से जारी की जाती है, इसलिए ऐसी कोई समस्या नहीं है।
खरीदारी करने के बाद, ग्राहक को एक सूचना प्राप्त होती है ईमेलया भुगतान रसीद वाले मोबाइल फोन पर।

लेखांकन में प्राप्त करना

सभी पोस्टिंग पीओएस-टर्मिनल टेप के डेटा के आधार पर की जानी चाहिए।

इस प्रकार, यह सवाल गायब हो जाता है कि अधिग्रहण के माध्यम से भुगतान करते समय चेक की आवश्यकता है या नहीं। हालाँकि, आपसी समझौता करते समय, लेखाकार को लेखांकन खाता 57 "रास्ते में स्थानान्तरण" का संकेत देना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि पैसा कंपनी के खाते में 3-5 दिनों के भीतर जमा हो जाता है।
सीसीपी के अधिग्रहण चेक पर सभी खर्चे खाता 91 में दर्शाए गए हैं।व्यय के रूप में, धनवापसी की प्रक्रिया हो सकती है, सेवा प्रदान करने के लिए बैंक कमीशन को बट्टे खाते में डालना, और इसी तरह। समझौते द्वारा निर्धारित तरीके से कमीशन खाते से स्वचालित रूप से काट लिया जाता है।

एटीओएल प्रिंटर पर एक्वायरिंग चेक सेट करने की विशेषताएं

कैश रजिस्टर रसीदों को प्राप्त करने के माध्यम से प्रिंट करने के लिए इस प्रकार का प्रिंटर सबसे लोकप्रिय है। उपकरण स्थापित करने के लिए किसी विशेषज्ञ से संपर्क करने की अनुशंसा की जाती है। यह आवश्यक है कि उपकरण की इंटरनेट तक पहुंच हो। यह मोबाइल इंटरनेट, वाई-फाई या वायर्ड कनेक्शन हो सकता है।

रसीद में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. कंपनी का नाम।
2. राशि के साथ खरीदे गए माल का नाम।
3. कुल रकम।
4. कैशियर विवरण।
5. खरीद का पता।
6. बस्ती का स्थान।
7. भुगतान विवरण।

वित्तीय लेनदेन स्वयं निम्नानुसार किया जाता है:

1. व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन कार्ड द्वारा माल या सेवाओं के लिए भुगतान;
2. ग्राहक के खाते में आवश्यक राशि को अवरुद्ध करना;
3. खाते से धन का बट्टे खाते में डालना;
4. खरीदार को चेक जारी करना;
5. 3-5 दिनों के भीतर कंपनी के खाते में धनराशि का स्थानांतरण।

कुछ बैंक आपको अगले ही दिन धन प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। साथ ही, कम से कम संभव समय में पैसा आ सकता है यदि संगठन के चालू खाते और ग्राहक के कार्ड को एक ही वित्तीय और क्रेडिट संगठन में सेवित किया जाता है। इस मामले में, धन अगले ही दिन उपलब्ध हैं।

अधिग्रहण और ऑनलाइन चेकआउट

कुछ लोगों को संदेह है कि क्या ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है और क्या प्राप्त करते समय चेक को पंच करना आवश्यक है। दोनों प्रश्नों का उत्तर सकारात्मक है। खरीदार इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में रसीद प्राप्त करने के लिए बाध्य है। कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति वर्तमान कानून का उल्लंघन है, जिसके संबंध में उद्यम पर जुर्माना लगाया जा सकता है।
ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने के लिए, आपको बैंक के साथ एक समझौता करना होगा और आवश्यक उपकरण खरीदना होगा। इसे किराए पर भी लिया जा सकता है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट के माध्यम से भुगतान स्वीकार करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक भुगतान प्रणाली के साथ अलग से एक समझौता करना होगा। बिक्री की मात्रा और अन्य कारकों के आधार पर सेवाओं की लागत भिन्न हो सकती है।

इस प्रकार, कानून इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर देता है: क्या प्राप्त करते समय कैशियर के चेक को पंच करना आवश्यक है। रसीद की अनुपस्थिति में न केवल जुर्माना लग सकता है, बल्कि बैंक या नियामक प्राधिकरणों से जानकारी का अनुरोध करते समय विभिन्न कठिनाइयों का कारण बन सकता है। रसीदों को स्वयं एक निश्चित समय के लिए रखा जाना चाहिए। आज भंडारण की विधि और स्थान के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है।

माल या सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, बैंक कार्ड से भुगतान का अधिक से अधिक उपयोग किया जाता है। लगभग सभी स्टोर और रिटेल आउटलेट अधिग्रहण का उपयोग करते हैं - एक बैंकिंग सेवा जो एक विशेष टर्मिनल पर लागू होने वाले कार्ड का उपयोग करके बैंक हस्तांतरण द्वारा खरीदारी के लिए भुगतान करने की क्षमता प्रदान करती है। इससे एटीएम से कैश निकालने की जरूरत नहीं पड़ेगी। खरीदते समय, बैंक खरीदार के खाते से पैसे डेबिट करता है। विक्रेता दो चेक प्रिंट करता है: खरीदार और विक्रेता के लिए। क्या मुझे प्राप्त करने के लिए रसीदें रखने की आवश्यकता है? एक विक्रेता को क्या पता होना चाहिए? स्लिप चेक का उपयोग किन उद्देश्यों के लिए किया जाता है, क्या उन्हें नियमों के अनुसार छोड़ने की आवश्यकता है? ऐसी गणना के लिए कौन से कानूनी मानदंड प्रक्रिया निर्धारित करते हैं?

क्या मुझे प्राप्त करते समय चेक की आवश्यकता है?

ऑनलाइन भुगतान करते समय चेक रखने की आवश्यकता पर लगातार चर्चा की जाती है। 2003 में, एक कानून (No54-FZ) अपनाया गया था, जिसने कार्ड या नकद भुगतान के दौरान कैश रजिस्टर (नकद रजिस्टर) के उपयोग को निर्धारित किया था। इस कानून ने ऑनलाइन सेवाओं के लिए भुगतान करने की क्षमता को ध्यान में नहीं रखा।

नकद में या भुगतान टर्मिनल के माध्यम से भुगतान करते समय चेक की आवश्यकता थी।

3 जुलाई 2016 को जारी संघीय कानून संख्या 290, यह स्पष्ट करता है कि भुगतान किए जाने पर एक चेक रखा जाना चाहिए:

• कोई भी सामान और सेवाएं;
• लॉटरी में भाग लेने पर पुरस्कार;
• मोबाइल फोन एप्लिकेशन के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करते समय;
• खेल, किताबें आदि के रूप में भुगतान की गई सामग्री।

तो क्या अधिग्रहण करते समय जांच रखना जरूरी है? इस प्रश्न का उत्तर सकारात्मक है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उन्हें एक निश्चित समय अवधि के लिए छोड़ दिया जाता है। विचार करें कि आपको 2018 में कब तक चेक रखने की आवश्यकता है।

कब तक चेक प्राप्त करते रहना है?

23 जून, 2007 को रूसी संघ संख्या 470 की सरकार का फरमान 5 साल के लिए प्राथमिक नकद दस्तावेजों के भंडारण की अवधि निर्धारित करता है। कब तक चेक प्राप्त करते रहना है? एक नियम के रूप में, भुगतान की पुष्टि करने वाले चेक के भंडारण की अवधि तीन वर्ष है। स्लिप चेक बैंक से अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर बैंक को हस्तांतरित कर दिए जाने चाहिए।

आपको रसीदें रखने की आवश्यकता क्यों है?

निर्माण कंपनी के लिए ही आवश्यक है चेक का भंडारण:

• इस तरह यदि Z-रिपोर्ट गुम हो जाती है तो आप कर सेवा से संभावित जुर्माने से बच सकते हैं;
• लेखांकन आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए;
• सेवाओं के उपभोक्ता के साथ संभावित संघर्षों को रोकने और विवादों को हल करने के लिए;
• ग्राहक को धनवापसी की संभावना के लिए;
• भुगतान की स्थिति की पुष्टि करने के लिए (भुगतान किया गया या नहीं, पैसा जमा किया गया था या नहीं)।

इसके अलावा, जिस बैंक के साथ संगठन ने सेवाओं को प्राप्त करने के लिए एक समझौता किया है, उसे आवश्यक तिथि या एक निश्चित अवधि के लिए पर्ची चेक का अनुरोध करने का अधिकार है। साथ ही, दस्तावेजों को 3 दिनों के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए, जो सही ढंग से संग्रहीत होने पर कोई कठिनाई नहीं होगी।

एक्वायरिंग चेक को कैसे स्टोर करें?

चेक एक विशेष थर्मल टेप पर मुद्रित होते हैं, जिसे डिज़ाइन किया गया है ताकि उस पर डेटा थोड़ी देर बाद फीका हो जाए। तो अगर उन पर छपी जानकारी गायब हो जाती है तो एक्वायरिंग चेक को कैसे स्टोर किया जाए?

रसीद मिलने के बाद उसकी एक फोटोकॉपी बनानी होगी।

महत्वपूर्ण! चेक की एक प्रति उसके मूल के साथ होनी चाहिए, भले ही उसमें से डेटा पूरी तरह से गायब हो गया हो। दस्तावेज़ की एक प्रति कंपनी के जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है, जो संगठन की मुहर के साथ तय की गई है। जेड-रिपोर्ट संकलित करते समय, केएम -6 के रूप में तैयार किया गया एक प्रमाण पत्र संलग्न करना अनिवार्य है।

चेकों को एक फ़ोल्डर में रखा जाता है जो निर्माण की तारीख को इंगित करने वाले बुकमार्क द्वारा अलग किया जाता है। उन्हें निपटान और नकद दस्तावेजों के साथ संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि पर्चियों का दावा नहीं किया गया है, या उनकी भंडारण अवधि समाप्त हो गई है, तो उन्हें संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है या नष्ट कर दिया जाता है।

बैंक को पर्ची चेक भेजना

अंतिम गणना का समाधान हर दिन बिना किसी रुकावट के किया जाता है। अधिग्रहणकर्ता को किए गए सभी लेनदेन पर पूरी जानकारी प्राप्त होती है। समापन टर्मिनल रिपोर्ट कार्यों की पुष्टि करती है।

लेकिन अधिग्रहणकर्ता गणना के विवरण का अध्ययन करने के लिए चेक का अनुरोध कर सकता है। ऐसा अक्सर धोखाधड़ी को रोकने के लिए किया जाता है।

तालिका दिखाती है पूरा निर्देशएक वित्तीय संस्थान को जानकारी प्रदान करने के लिए।